Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Nutzer:innen, die:
behördliche Zustimmungen oder Genehmigungen beantragen,
Missionen mit Behördenanforderungen verknüpfen wollen,
Antragsformulare ausfüllen und per E-Mail an Behörden senden müssen.
Voraussetzungen
Vor der Antragserstellung benötigst du:
Einen ausgewählten Betreiber
Ein hinterlegtes Antragsformular (über „Vorlagen verwalten“)
Optional: Genehmigung, Fluggebiet, UAS und Piloten zum Vorbefüllen
Optional: Textvorlagen für die E-Mail
1. Antrag erstellen (Schritt-für-Schritt)
Öffne Genehmigungen → Behördenanträge.
Klicke oben rechts auf „Neuer Vorgang“ → „Antrag erstellen“.
Es öffnet sich das Fenster „Antrag stellen“. Links führst du durch die Bereiche Antragsformular, Anhänge, Versand und Fertigstellen.
Der Antrag startet im Status „Entwurf“.
Entsteht der Antrag aus der Prüfung einer Mission, ist er schon vorbelegt: Fluggebiet, Zeitraum, Drohne und Pilot kommen aus der Mission. Passt genau eine Formularvorlage zum Gebietstyp, sind auch das Antragsformular und die zuständige Stelle gesetzt. Als Empfänger wird ein Kontakt eingetragen, der unter Zuständig für eindeutig zu diesem Gebietstyp passt.
2. Antragsformular
Wähle unter Formular das passende Antragsformular. Über „Vorlagen verwalten“ pflegst du die verfügbaren Formulare. Im Fenster Formularvorlagen legst du je Vorlage unter Automatisch bei Gebiet fest, für welche Gebietstypen sie gilt, und speicherst mit Vorlage speichern.
Wähle optional Genehmigung, Fluggebiet, UAS und Piloten (jeweils mit angezeigter Höchstanzahl). Diese Angaben werden ins Formular übernommen.
Fülle das Formular direkt im Fenster aus und speichere es als PDF.
Über „Formular hinzufügen“ ergänzt du weitere Formulare zum selben Antrag.
3. Anhänge
Unter Formulare legst du je Formular fest, ob es mitgesendet wird („Mitsenden“ / „Nicht mitsenden“).
Unter Referenzdokumente fügst du über „+ Dokument aus dem Explorer hinzufügen“ Dateien aus dem Datei-Explorer hinzu; „Entfernen“ nimmt sie wieder heraus.
4. Versand
Unter „Versand an die Behörde“ schreibst du die E-Mail:
Empfänger unter AN und optional CC auswählen (mindestens ein Empfänger erforderlich)
Versand sofort oder zu einem Zeitpunkt
Betreff und Emailtext eingeben (Textvorlagen auswählbar)
Weitere Dokumente anhängen (max. 5 Dateien)
Mit „Senden“ versenden
Hinweis
Sind noch nicht alle Formulare als PDF gespeichert, erscheint ein Hinweis – sie fehlen sonst im Anhang.
Nach dem Versand wird der Status automatisch auf „Beantragt“ gesetzt.
5. Fertigstellen
Unter „Antrag fertigstellen“ siehst du eine Zusammenfassung (Formulare, Behörde, Antrags-PDFs, Status). Hast du den Antrag auf anderem Weg versendet, setzt du ihn mit „Als beantragt markieren“ auf „Beantragt“. Danach ist das gespeicherte PDF geschützt.
6. Hinweise & Besonderheiten
Ohne Empfänger kann kein Versand erfolgen.
Nur als PDF gespeicherte Formulare werden mitgesendet.
Nach „Als beantragt markieren“ ist das gespeicherte PDF geschützt.
7. FAQ
Kann ich Anträge ohne Mission erstellen?
Ja. Der Antrag wird unabhängig von einer Mission über „Neuer Vorgang“ → „Antrag erstellen“ angelegt.
Warum erscheint kein Antragsformular?
Es wurde noch keins hinterlegt. Pflege die Formulare über „Vorlagen verwalten“.
Kann ich mehrere UAS oder Piloten eintragen?
Ja, bis zur beim Feld angezeigten Höchstanzahl des Formulars.
8. Häufige Probleme & Lösungen
❗ Antrag kann nicht gesendet werden
→ Empfänger fehlt oder E-Mail ungültig.
❗ Formular fehlt im E-Mail-Anhang
→ Formular zuerst als PDF speichern und unter „Anhänge“ auf „Mitsenden“ stellen.
9. Glossar
Begriff | Bedeutung |
Geographisches Gebiet | Bereich, der besondere Zustimmung erfordert. |
FLG / ED-R | Flugbeschränkungsgebiete. |
Referenzdokumente | zusätzliche Dateien aus dem Datei-Explorer, die dem Antrag beigefügt werden. |