Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer, die:
für eine Mission individuelle Genehmigungen benötigen
Zustimmung von Behörden, Eigentümern oder Stellen einholen müssen
Einzelerlaubnisse verwalten und dokumentieren wollen
Voraussetzungen
Bevor du Einzelerlaubnisse anlegen kannst:
Analyse im Reiter Fluggebiet abgeschlossen
Angaben unter Basisinformationen ausgefüllt
Bei Bedarf: Kontakte und Projekt hinterlegt
1. Übersicht der Einzelerlaubnisse
Im Reiter Pflichten siehst du alle Anträge als Karten in Spalten nach Status:
Status | Bedeutung |
Entwurf | noch nicht eingereicht |
Beantragt | Zustimmung ausstehend |
Erledigt | Erlaubnis liegt vor (Genehmigt) oder ist Abgelaufen |
Abgelehnt | Anfrage wurde zurückgewiesen |
Den Status änderst du per Drag & Drop: Ziehe die Karte nach Beantragt, wenn der Antrag gestellt ist, und nach Erledigt, wenn die Genehmigung vorliegt.
Am Reiter Pflichten siehst du den Stand als kleines Zeichen: rot mit der Zahl der Karten im Entwurf oder abgelehnt, orange mit der Zahl der beantragten Karten, grün mit Haken, wenn nichts mehr offen oder beantragt ist. Bei abgelaufenen Karten erscheint kein Zeichen.
Jede Erlaubniskarte zeigt:
Bezeichnung
Kategorie
Datum
Statuslabel
Aktionen (über das „…“-Menü)
2. Neue Einzelerlaubnis erstellen (Schritt-für-Schritt)
Öffne die Mission.
Wechsle zum Reiter Pflichten.
Klicke auf „Neu“ und wähle Einzelerlaubnis (oder Informationspflicht, wenn eine Behörde nur informiert werden muss). Karten entstehen außerdem automatisch, wenn du in der Analyse bei einem Treffer Beantragen oder bei einer Kontrollzone Flugverkehrskontrollfreigabe beantragen wählst.
Fülle im Dialog die Felder aus:
Pflichtangaben
Art (Individueller Antrag oder Informationspflicht)
Land (z. B. Deutschland)
Kategorie (z. B. Geografisches Gebiet)
Objekt (Gebiet, Kontakt, Infrastruktur etc.)
Bezeichnung
Ansprechpartner (Name & E-Mail)
Mit Speichern wird der Antrag im Status Entwurf angelegt.
3. Zustimmung einholen (Zustimmungslink)
Für viele Erlaubnisse kann direkt ein digitaler Zustimmungsprozess gestartet werden.
Schritt-für-Schritt
Öffne bei der Karte im Status Entwurf das „…“-Menü.
Klicke auf Zustimmungslink erstellen.
Lege fest:
Zeitfenster des Flugs
Zweck des Flugs
Wofür wird die Zustimmung des Eigentümers benötigt?
Was soll der Eigentümer sehen?
Flugdetails (Zeitraum, Pilot, Betreiber)
Karte des Fluggebiets
Unterschriftsfeld für die Zustimmung
Link gültig für (Tage)
Klicke auf Zustimmungslink erstellen und anschließend auf Link per E-Mail an Eigentümer senden, wenn gewünscht.
Der Empfänger erhält einen sicheren Link, um digital zuzustimmen.
Weg auswählen: „Wie anfragen?“
Im Reiter Fluggebiet klickst du bei einem Treffer auf Antrag öffnen – solange der Antrag im Entwurf ist, heißt der Button Antrag vorbereiten. Gibt es für die Stelle kein Formular, öffnet sich das Fenster Wie anfragen? mit zwei Wegen:
Zustimmungslink erstellen – digitale Zustimmung einholen, z. B. bei Eigentümern
Flugankündigung per Mail – Flugankündigung als PDF erzeugen und die E-Mail an die Stelle vorbereiten
Der empfohlene Weg ist hervorgehoben: beim Objekt Wohngrundstück der Zustimmungslink, sonst die Flugankündigung. Liegt für die Stelle ein Formular vor, öffnet sich stattdessen direkt das Antragsformular.
4. Antragsformular ausfüllen
Alternativ oder ergänzend öffnest du über das „…“-Menü der Karte Behördenformular ausfüllen. Im Fenster „Antrag stellen“ arbeitest du die Schritte Formular, Anhänge (max. 5), Versand und Fertigstellen ab.
Hinweis
Nach dem Versand markierst du den Antrag mit Als beantragt markieren. Danach ist das gespeicherte PDF geschützt; über Behördenantrag ansehen kannst du es weiter einsehen.
5. Genehmigung hinterlegen
Sobald eine Genehmigung vorliegt, kannst du diese im System erfassen.
Schritt-für-Schritt:
Ziehe die Karte in die Spalte Erledigt.
Es öffnet sich das Fenster „Genehmigung anlegen“.
Trage ein:
Bezeichnung
Ausgestellt durch
Gültigkeitszeitraum
Dateianhang (PDF, Bilddatei o. Ä., max. 5 MB)
Kommentar
Speichere.
Die Einzelerlaubnis erscheint nun im Status Genehmigt. Über das „…“-Menü erreichst du dann Gehe zu Genehmigung und Nachweis anzeigen.
6. Abgelehnte oder zurückgezogene Anträge
Erlaubnisse können auch als Abgelehnt markiert werden, indem du die Karte in die Spalte Abgelehnt ziehst. Nicht mehr benötigte Karten entfernst du über „…“ → Löschen.
7. Hinweise & Besonderheiten
Einzelerlaubnisse gelten ausschließlich für die jeweilige Mission, sofern nicht anders definiert.
Zustimmungslinks können mehrfach versendet werden, solange sie gültig sind.
Der digitale Zustimmungsprozess unterstützt automatische Dokumentation.
Bei einer Informationspflicht wird eine Flugankündigung als PDF erstellt und über Behörde informieren eine Mail an die Stelle vorbereitet. Die Mail informiert nur über den Flug und beantragt keine Genehmigung.
Bei einem Individuellen Antrag ohne Formular heißt der Menüpunkt Flugankündigung senden. Diese Mail kündigt den Flug an und bittet um Zustimmung bzw. Rückmeldung.
Übernimmst du im Reiter Fluggebiet ein Verfahren mit Informationspflicht, entsteht hier automatisch eine Karte im Status Entwurf. Empfänger ist der Kontakt des Verfahrens. Fehlt er, wird der Kontakt verwendet, der im Adressbuch als Empfänger Informationspflicht markiert ist – pro Mission bzw. Betreiber nur, wenn er eindeutig ist.
8. Häufige Fragen (FAQ)
Wann benötige ich eine Einzelerlaubnis?
Wenn das Fluggebiet besondere Einschränkungen hat oder eine Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. spezielles Betriebsgebiet, Bundesfernstraßen, Eigentumsflächen).
Kann ich mehrere Einzelerlaubnisse für eine Mission anlegen?
Ja, beliebig viele.
Was ist ein Zustimmungslink?
Ein digitaler Link, über den externe Stellen deine Anfrage prüfen und elektronisch unterschreiben können.
Wie lange ist ein Zustimmungslink gültig?
Die Dauer legst du bei Erstellung fest (z. B. 14 Tage).
Wo werden Genehmigungen gespeichert?
In der jeweiligen Mission unter Pflichten, inklusive Dokumentanhang.
9. Häufige Probleme & Lösungen
Problem | Lösung |
❗ Empfänger erhält keine E-Mail | Prüfe Mailadresse oder versende den Link manuell. |
❗ Ich kann kein Objekt auswählen | Das Objekt (z. B. Kontakt oder Gebiet) muss vorher angelegt sein. |
❗ Genehmigung lässt sich nicht speichern | Dateigröße prüfen (max. 5 MB). |
10. Weiterführende Artikel
Fluggebiet
Missionsdaten
Kontakte verwalten
Briefing erstellen