Zielgruppe
Drohnenbetreiber, die für Flüge eine Zustimmung einholen müssen
Piloten / Dispatcher
Organisationen mit regelmäßigen Einsätzen in sensiblen Bereichen
Alle, die externe Parteien digital beteiligen müssen
Voraussetzungen
Eine Mission muss angelegt sein
Ein Antrag (Einzelerlaubnis / Zustimmung) ist erstellt
E-Mail-Adresse der zustimmungsberechtigten Person liegt vor
1. Antrag erstellen
Öffne in einer Mission den Bereich Einzelerlaubnisse und klicke auf „Neue Einzelerlaubnis“.
Folgende Angaben sind erforderlich:
Feld | Beschreibung |
Land | Land des Vorhabens |
Kategorie | z. B. Geografisches Gebiet, Flugbeschränkungsgebiet |
Typ | z. B. Einzelerlaubnis |
Objekt | Art des Gebiets (z. B. Wohngrundstück) |
Bezeichnung | Name des Ortes (Straße, Objektname) |
Ansprechpartner | Name + Mailadresse des Zustimmungsberechtigten |
Klicke Speichern, um den Antrag anzulegen.
2. Optionen für den Zustimmungslink
Im Antrag kannst du nun den eigentlichen Zustimmungslink generieren.
2.1 Zeitfenster festlegen
Definiere Start- und Endzeit der geplanten Mission.
2.2 Beschreibung
Zweck der Mission
Grund der Zustimmungspflicht (z. B. § 21h Absatz 3 Nr. 7 LuftVO)
2.3 Anzuzeigende Elemente
Du kannst auswählen, was der Zustimmungsberechtigte sehen darf:
✓ Missionsdaten
✓ Karte des Fluggebiets
✓ Unterschriftsfeld
2.4 Gültigkeitsdauer des Links
Lege fest, wie lange der bestätigte Link gültig bleibt (Standard: 14 Tage).
Klicke anschließend auf „Zustimmungslink erzeugen“.
Der Link erscheint nun unter „Ihr Link für die Zustimmung“.
3. Zustimmung per E-Mail versenden
Klicke im Antragsbereich auf „E-Mail versenden“.
Folgende Elemente stehen zur Verfügung:
Empfängeradresse
Zeitpunkt des Versands (sofort oder geplant)
Betreff (automatisch vorbelegt)
Emailtext inkl. Platz für Signatur und Anmerkungen
Vorlagenfunktion zur schnelleren Kommunikation
Möglichkeit, Dokumente anzuhängen
Sende die E-Mail ab – der Empfänger erhält einen personalisierten Link zur Zustimmung.
4. Der Zustimmungsprozess beim Empfänger
Der Empfänger öffnet den Link und sieht eine reduzierte, selbsterklärende Oberfläche.
Folgende Bereiche stehen zur Verfügung:
4.1 Betreiberdaten
Informationen über den verantwortlichen Betreiber.
4.2 Missionsdaten
Rahmeninformationen zur geplanten Mission.
4.3 Zustimmung
Der Empfänger gibt an:
Name
E-Mail für eine Kopie der Bestätigung
Zusätzliche Anmerkungen (optional)
Danach:
✓ Checkbox zur rechtlichen Zustimmung
✍️ Digitale Unterschrift
Klick auf „Zustimmen & Senden“
Der Empfänger erhält automatisch eine Bestätigung per Email.
5. Einsicht der Zustimmung im System
Im Modul Einzelerlaubnisse verschiebt sich der Vorgang nach erfolgreicher Bestätigung automatisch in die Spalte „Genehmigt“.
Über das Kontextmenü (…) stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Gehe zu Genehmigung
Nachweis anzeigen (inkl. digitaler Signatur und Zeitstempel)
Löschen
6. Häufige Fragen (FAQ)
Wird eine Zustimmung automatisch gespeichert?
Ja, die Zustimmung inkl. Unterschrift und Zeitstempel wird direkt der Einzelerlaubnis zugeordnet.
Kann der Empfänger den Link mehrfach nutzen?
Nein – der Link ist personalisiert und nur zur einmaligen Zustimmung gedacht.
Kann die Zustimmung nachträglich geändert werden?
Nein. Der Empfänger müsste eine neue Zustimmung abgeben.
Wie lange werden Zustimmungen gespeichert?
Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Hinweise & Besonderheiten
Die digitale Signatur ist rechtsverbindlich.
Die Zustimmung gilt nur für die definierte Mission bzw. das definierte Zeitfenster.
Der Link funktioniert auch ohne Dronesolut-Account.
Die Darstellung ist responsiv und mobil nutzbar.