Zielgruppe
Drohnenbetreiber, die für Flüge eine Zustimmung einholen müssen
Piloten / Dispatcher
Organisationen mit regelmäßigen Einsätzen in sensiblen Bereichen
Alle, die externe Parteien digital beteiligen müssen
Voraussetzungen
Eine Mission muss angelegt sein
Ein Antrag (Einzelerlaubnis / Zustimmung) ist erstellt
E-Mail-Adresse der zustimmungsberechtigten Person liegt vor
1. Antrag erstellen
Öffne in einer Mission den Reiter Pflichten und klicke auf Neu → Einzelerlaubnis.
Folgende Angaben sind erforderlich:
Feld | Beschreibung |
Land | Land des Vorhabens |
Kategorie | z. B. Geografisches Gebiet, Flugbeschränkungsgebiet |
Art | Individueller Antrag oder Informationspflicht |
Objekt | Art des Gebiets (z. B. Wohngrundstück) |
Bezeichnung | Name des Ortes (Straße, Objektname) |
Ansprechpartner | Name + Mailadresse des Zustimmungsberechtigten |
Klicke Speichern, um den Antrag anzulegen.
2. Optionen für den Zustimmungslink
Öffne auf der Karte des Antrags (Spalte Entwurf) das Menü … und wähle Zustimmungslink erstellen. Alternativ klickst du im Reiter Fluggebiet bei einem Treffer auf Antrag öffnen und wählst im Fenster Wie anfragen? den Weg Zustimmungslink erstellen. Es öffnet sich das Fenster Zustimmung Eigentümer einholen. Der Link richtet sich an Privatpersonen, z. B. Grundstücks- oder Hauseigentümer, und wird getrennt vom Behördenantrag verschickt.
2.1 Zeitfenster festlegen
Definiere unter Zeitfenster des Flugs Start und Ende. Das Ende muss nach dem Start liegen.
2.2 Beschreibung
Zweck des Flugs (z. B. Dachinspektion, Vermessung, Luftaufnahmen)
Wofür wird die Zustimmung des Eigentümers benötigt? (z. B. Überflug Ihres Grundstücks / Start und Landung auf Ihrem Gelände)
2.3 Anzuzeigende Elemente
Unter Was soll der Eigentümer sehen? wählst du aus:
✓ Flugdetails (Zeitraum, Pilot, Betreiber)
✓ Karte des Fluggebiets
✓ Unterschriftsfeld für die Zustimmung
2.4 Gültigkeitsdauer des Links
Lege unter Link gültig für (Tage) fest, wie lange der Link gültig bleibt (Standard: 14 Tage).
Klicke anschließend auf „Zustimmungslink erstellen“.
Der Link erscheint nun unter Aktueller Zustimmungslink mit Status (Wartet auf Zustimmung, Zustimmung erteilt oder Abgelaufen), dem Datum Gültig bis und dem Button Link öffnen.
Wichtig
Mit Neuen Zustimmungslink erstellen ersetzt du den bisherigen Link – der alte Link funktioniert dann nicht mehr.
3. Zustimmung per E-Mail versenden
Klicke im Fenster Zustimmung Eigentümer einholen auf „Link per E-Mail an Eigentümer senden“. Betreff und Text sind mit Zweck und Link vorbelegt.
Folgende Elemente stehen zur Verfügung:
Empfängeradresse
Zeitpunkt des Versands (sofort oder geplant)
Betreff (automatisch vorbelegt)
Emailtext inkl. Platz für Signatur und Anmerkungen
Vorlagenfunktion zur schnelleren Kommunikation
Möglichkeit, Dokumente anzuhängen
Sende die E-Mail ab – der Empfänger erhält einen personalisierten Link zur Zustimmung.
4. Der Zustimmungsprozess beim Empfänger
Der Empfänger öffnet den Link und sieht eine reduzierte, selbsterklärende Oberfläche.
Folgende Bereiche stehen zur Verfügung:
4.1 Betreiberdaten
Informationen über den verantwortlichen Betreiber.
4.2 Missionsdaten
Rahmeninformationen zur geplanten Mission.
4.3 Zustimmung
Der Empfänger gibt an:
Ihr Name
Ihre E-Mail für eine Kopie der Bestätigung
Zusätzliche Anmerkungen
Datei anhängen (optional) – max. 10 MB
Danach:
✓ Checkbox zur rechtlichen Zustimmung
✍️ Digitale Unterschrift
Klick auf „Zustimmen & Senden“
Der Empfänger erhält automatisch eine Bestätigung per Email.
5. Einsicht der Zustimmung im System
Im Reiter Pflichten wechselt der Vorgang nach erfolgreicher Bestätigung automatisch in den Status Genehmigt (Spalte Erledigt).
Über das Kontextmenü (…) stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Gehe zu Genehmigung
Nachweis anzeigen (inkl. digitaler Signatur und Zeitstempel)
Löschen
6. Häufige Fragen (FAQ)
Wird eine Zustimmung automatisch gespeichert?
Ja, die Zustimmung inkl. Unterschrift und Zeitstempel wird direkt der Einzelerlaubnis zugeordnet.
Kann der Empfänger den Link mehrfach nutzen?
Nein – der Link ist personalisiert und nur zur einmaligen Zustimmung gedacht.
Kann die Zustimmung nachträglich geändert werden?
Nein. Der Empfänger müsste eine neue Zustimmung abgeben.
Wie lange werden Zustimmungen gespeichert?
Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Hinweise & Besonderheiten
Die digitale Signatur ist rechtsverbindlich.
Die Zustimmung gilt nur für die definierte Mission bzw. das definierte Zeitfenster.
Der Link funktioniert auch ohne Dronesolut-Account.
Die Darstellung ist responsiv und mobil nutzbar.