Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Nutzer:innen, die:
behördliche Zustimmungen oder Genehmigungen beantragen,
Missionen mit Behördenanforderungen verknüpfen wollen,
Antragsformulare, Zustimmungslinks oder E-Mails erzeugen müssen.
Voraussetzungen
Vor der Antragserstellung benötigst du:
Eine Mission oder Betriebsinformationen
Hinterlegte UAS, Piloten, Fluggebiete
Optional: Signatur, gespeicherte Empfänger, Textvorlagen
Optional: bereits hochgeladene Formulare
1. Anträge erstellen (Schritt-für-Schritt)
Öffne Genehmigungen → Betreibergenehmigungen oder Allgemeinverfügungen.
Klicke oben rechts auf „Neu anlegen“.
Wähle zwischen:
Antrag
Genehmigung (falls externe Genehmigung vorliegt)
Wähle den Typ des Antrags:
Allgemeiner Betrieb
Geographisches Gebiet
Flugbeschränkungsgebiet
Fülle die folgenden Bereiche aus:
Gegenstand des Antrags (Kategorie, Geltungsbereich)
Antragsinformationen (Betreff, Nummer, Datum)
Empfänger
Betriebsinformationen / verknüpfte Mission
Speichere oder wähle „Überprüfen und senden“, um fortzufahren.
2. Gegenstand des Antrags
Hier definierst du, wofür genau du eine Zustimmung benötigst.
Felder:
Geltungsbereich (z. B. Deutschland, Bundesland, Gebiet)
Kategorie (z. B. Bahnanlage, geografisches Gebiet, etc.)
Diese Angaben bestimmen, welche Behörden zuständig sind.
3. Antragsinformationen
Hier wird der Antrag formal beschrieben.
Felder:
Betreff
Interne Vorgangsnummer
Datum
Diese Informationen erscheinen in exportierten Dokumenten und E-Mails.
4. Empfänger
Hier wählst du die Behörde oder Organisation aus.
Felder:
Name (Suchfeld)
E-Mail-Adresse
Optional: CC
Empfänger müssen im System hinterlegt sein.
5. Betriebsinformationen
Du kannst Betriebsdaten individuell eingeben oder eine Mission verlinken.
Option A: Mission verlinken
Mission auswählen
UAS wird automatisch gefüllt
Piloten werden übernommen
Fluggebiet und Zeitraum werden angezeigt
Option B: Individuell eingeben
UAS per Dropdown auswählen
Fluggebiete zuweisen
Fernpiloten manuell ergänzen
Start- / Enddatum definieren
Risikobewertung auswählen
6. Konformitätserklärung
Hier bestätigst du, dass die Angaben richtig sind.
Felder:
Name für Unterschrift
Ort & Datum
Digitale Signatur (optional uploadbar)
7. Zustimmung einholen
Nach dem Speichern kannst du „Überprüfen und senden“ wählen.
Du hast dann folgende Optionen:
7.1 Zustimmungslink generieren
Enthält:
Zeitfenster für die Genehmigung
Zweck der Mission
Rechtsgrundlage
Anzeigeelemente (Missionsdaten, Karte, Unterschrift)
Gültigkeit des Links
7.2 Antragsformular ausfüllen
Wenn ein Formular hinterlegt ist:
Zuständige Stelle auswählen
Formular auswählen
Signatur einfügen
Formular generieren (PDF)
7.3 E-Mail senden
Betreff wird automatisch generiert
Textvorlagen auswählbar
Dokumente anhängen
Versand sofort oder zeitgesteuert
7.4 Fertigstellen
Schließt den Prozess ab.
Nach Absolvierung der o.g. Prozesschritte wird der Status des Antrags automatisch auf "beantragt" gesetzt.
8. Hinweise & Besonderheiten
Missionsdaten wirken sich direkt auf die Antragsdaten aus.
Ohne Empfänger kann kein Versand erfolgen.
Wenn kein Antragsformular hinterlegt ist, kannst du nur den Zustimmungslink nutzen.
Signaturen sollten vorab unter Dokumente → Signaturen gespeichert werden.
Änderungen an Missionen aktualisieren den Antrag nicht automatisch.
9. FAQ
Kann ich Anträge ohne Mission erstellen?
Ja, nutze „Individuell eingeben“.
Warum erscheint kein Antragsformular?
Es wurde noch keins hinterlegt oder der Antragstyp passt nicht zum Formular.
Kann ich mehrere UAS oder Piloten eintragen?
Ja, im Bereich Betriebsinformationen.
Was sieht die Behörde im ZustimmungslinK?
Nur die aktivierten Elemente (z. B. Missionsdaten, Karte, Unterschrift).
Kann ich den Antrag als Vorlage speichern?
Ja, über das Menü in der Übersicht.
10. Häufige Probleme & Lösungen
❗ Antrag kann nicht gesendet werden
→ Empfänger fehlt oder E-Mail ungültig.
❗ Pilot/UAS nicht auswählbar
→ Nicht in der Mission hinterlegt oder im System nicht aktiv.
❗ Zustimmungslink zeigt falsche Daten
→ Mission wurde nach Linkerstellung geändert → Link neu erzeugen.
❗ Formular kann nicht erzeugt werden
→ Keine Signatur ausgewählt.
11. Glossar
Geographisches Gebiet: Bereich, der besondere Zustimmung erfordert.
FLG / ED-R: Flugbeschränkungsgebiete.
Konformitätserklärung: Bestätigung der Richtigkeit der Angaben.