Zielgruppe
UAS-Betreiber
Compliance-/Genehmigungsbeauftragte
OPS-Manager
Administratoren
Voraussetzungen
Aktiver Betreiberzugang
Berechtigung zum Erstellen von Genehmigungen
Vorbereitete Dokumente (z. B. Behördenvorlagen, Kartenmaterial)
1. Hauptfunktion / Einstieg (Schritt-für-Schritt)
1. Genehmigungsübersicht öffnen
Links im Menü Genehmigungen → Betreibergenehmigungen auswählen.
Alle bestehenden Einträge erscheinen sortiert nach Status (Entwurf, Beantragt, Finalisierung, Genehmigt, Abgelaufen).
Optional Filter anwenden (Kategorie, Status, Mission, Datum).
2. Neue Einträge anlegen
Oben rechts „Neu anlegen“ klicken.
Wählen:
Antrag (für neue Einreichung an Behörden)
Genehmigung (wenn bereits genehmigt und Daten nur dokumentiert werden)
2. Bereich / Funktion A – Antrag erstellen
Beschreibung
Ein Antrag wird genutzt, wenn eine Genehmigung erst beantragt werden soll. Der Status startet automatisch bei „Beantragt“.
Schritte
Neu anlegen → Antrag wählen.
Bezeichnung eingeben (z. B. „Zustimmung – Bundesstraße“).
Kategorie festlegen (z. B. „Geografisches Gebiet“, „Flugbetriebsbeschränkung“, „Allgemeiner Betrieb“).
Geplante Mission auswählen (optional).
Relevante Dokumente hochladen (z. B. Lagepläne, Begründungen).
Speichern.
Status ändert sich abhängig vom Workflow (Beantragt → Finalisierung → Genehmigt).
3. Bereich / Funktion B – Genehmigung erstellen
Beschreibung
Eine Genehmigung wird direkt eingetragen, wenn der Nutzer eine bereits erteilte Genehmigung dokumentieren möchte.
Schritte
Neu anlegen → Genehmigung.
Bezeichnung eintragen.
Kategorie auswählen.
Mission verknüpfen (optional).
Genehmigungsdokument hochladen.
Gültigkeitszeitraum definieren.
Speichern.
Status erscheint als „Genehmigt“.
4. Bereich / Funktion C – Verwaltung & Statusmonitoring
Beschreibung
Alle Anträge und Genehmigungen können gefiltert, sortiert und detailliert aufgerufen werden.
Schritte
In der Übersicht Eintrag auswählen.
Detailseite öffnet sich mit:
Statushistorie
verknüpften Missionen
Dokumenten
Änderungslog
Aktionen verfügbar:
Eintrag bearbeiten
Dokumente ergänzen
Status ändern
Genehmigung archivieren
5. Hinweise / Besonderheiten
Status "Finalisierung" zeigt an, dass Dokumente oder Behördenrückmeldungen noch eingearbeitet werden müssen.
Eintrag mit „Abgelaufen“ wird nicht gelöscht, sondern bleibt zu Dokumentationszwecken sichtbar.
Missionsverknüpfung ist optional – erleichtert aber Audits.
Änderungen werden vollständig protokolliert.
Bei mehreren parallelen Genehmigungen stets Kategorien sauber trennen.
6. Erforderliche Genehmigungen / Einstellungen / Parameter
(Optional – je nach Betreiberstruktur)
Rollenrechte: „Genehmigungen bearbeiten“
Dokumente im PDF-Format empfohlen
Behördenanforderungen können je nach Land variieren
7. Kontakte / Datenquellen
(Optional)
Zuständige Luftfahrtbehörde
Betreiberinterne Compliance-Ansprechpartner
8. FAQ
Kann ich einen Antrag duplizieren?
Ja, über „Als Vorlage verwenden“ in der Detailansicht.
Kann ich ein genehmigtes Dokument ersetzen?
Ja, neue Datei hochladen → alte Version wird archiviert.
Warum kann ich den Status nicht manuell auf „Genehmigt“ setzen?
Nur möglich, wenn alle Pflichtdokumente hinterlegt sind.
Was passiert nach Ablauf einer Genehmigung?
Der Status wechselt automatisch zu „Abgelaufen“, kann aber weiterhin eingesehen werden.
9. Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Antrag erscheint nicht in der Übersicht.
Lösung: Filter zurücksetzen.
Problem: Kategorie fehlt in der Auswahl.
Lösung: Nutzerrechte prüfen oder Admin kontaktieren.
Problem: Dokument lässt sich nicht hochladen.
Lösung: Dateigröße/Format prüfen (PDF empfohlen).
10. Glossar
Beantragt: Antrag wurde eingereicht, behördliche Antwort ausstehend.
Finalisierung: Anpassungen oder Nachforderungen der Behörde werden eingearbeitet.
Genehmigt: Verfahren abgeschlossen.
Kategorie: Art der Genehmigung (z. B. geografisches Gebiet).
11. Weiterführende Artikel / Links
Missionen erstellen
Fluggebiete verwalten
Dokumente & Dateien
Nutzerrollen & Rechte