Zielgruppe
UAS-Betreiber und Betriebsleiter
Sicherheitsmanager / Compliance Manager
Piloten, Wartungspersonal, Spotter
Organisationen, die Personalstatus und Flugerfahrung dokumentieren müssen
Voraussetzungen
Betreiber muss ausgewählt sein
Optional: vorhandene UAS-Modelle zur Zuordnung
Rollen/Berechtigungen im System aktiviert
1. Personal anlegen (Schritt-für-Schritt)
Öffne das Modul Betrieb → Personal.
Klicke oben rechts auf „Neues Personal“.
Fülle die Pflichtfelder aus:
Status
Personalnummer
Vorname, Nachname
Kürzel
Rolle/Funktion (z. B. Pilot, Spotter, Wartung)
Optional:
UAS zuweisen
Notizen hinterlegen
Klicke auf „Speichern“.
2. Personal bearbeiten
Über die Liste im Modul Personal kannst du jede Person anklicken.
Verfügbare Aktionen:
Personal bearbeiten
Autorisierung hinzufügen
Flugerfahrung eintragen
Bearbeitbare Felder:
Status
Rollen/Funktionen
Zugeordnete UAS
Personendaten
Notizen
3. Rollen & Funktionen
Jede Person benötigt mindestens eine Rolle, z. B.:
Pilot
Spotter (Hilfsperson)
Wartung / Techniker
Administrator
Betriebsleiter
Rolle hinzufügen
„Personal bearbeiten“ öffnen
Unter Nutzerrolle / Funktion → Auswählen
Neue zusätzliche Rolle via „+ hinzufügen“ anlegen
Speichern
4. Zugeordnete UAS
Damit Einsätze korrekt dokumentiert werden:
in „Personal bearbeiten“
Feld Zugeordnete UAS öffnen
Ein oder mehrere UAS auswählen
Speichern
Das ermöglicht:
automatische Filter im Flugbuch
Pilot-UAS-Zuweisung bei Missionen
Trainings- und Autorisierungsbezug
5. Flugbuch – Flüge & Einsatzhistorie
Im Personenprofil findest du den Tab Flugbuch.
Enthaltene Daten:
Datum
UAS
Startzeit
Flugzeit
Kategorie (z. B. Offen, Speziell – SORA)
Flugerfahrung eintragen:
Aktionen → Flugerfahrung eintragen
Datum auswählen
Flugstunden eintragen (HH:MM)
Starts/Landungen angeben
Speichern
Die Daten fließen automatisch in:
Gesamtflugzeit
Qualifikationsstatus (z. B. „Fehlende Flugstunden“)
Trainingsanforderungen
6. Trainings
Im Tab Trainings werden zukünftige oder abgeschlossene Kurse angezeigt.
Beispiele:
BVLOS Training
Betriebsspezifische Einweisung
Sicherheitsschulung
Wenn keine Daten vorhanden sind, erscheint ein Hinweis.
Trainings werden automatisch aus:
internen Schulungen
hinterlegten Kursen
Systemimporten
gefüllt.
7. Autorisierungen
Autorisierungen sind Genehmigungen, Lizenzen oder Qualifikationen.
Beispiele:
Lizenz (z. B. A2-Zeugnis, EU-Kompetenznachweis)
Medical
Typenberechtigung (Wartung)
Vor-/Nachflugkontrolle
Sonstige Befähigungen
Autorisierung hinzufügen:
Aktionen → Autorisierung hinzufügen
Titel der Autorisierung eintragen
Typ auswählen
Optional: Anhänge hochladen (z. B. Zertifikate)
Speichern
8. Hinweise & Besonderheiten
Eine Person kann mehrere Rollen besitzen.
Ohne Pilot-Rolle kann eine Person keiner Mission als verantwortlicher Pilot zugewiesen werden.
Flugstunden beeinflussen automatisch den Personal-Status (z. B. „Fehlende Flugstunden“).
Zugeordnete UAS erleichtern das automatische Logging.
Autorisierungen sollten mit Anhang nachgewiesen werden (z. B. Lizenzscan).
9. FAQ
Kann ich eine Person ohne Personalnummer anlegen?
Nein, sie ist ein Pflichtfeld.
Warum kann ich eine Rolle nicht auswählen?
Die Rolle wurde im System noch nicht angelegt oder ist dem Betreiber nicht zugeordnet.
Warum erscheinen keine Trainings?
Noch keine Trainingsdaten vorhanden oder Filterzeitraum zu klein.
Wie aktualisiere ich den Flugstundenstand?
Über „Flugerfahrung eintragen“ im Personenprofil.
Kann eine Person mehreren UAS zugeordnet werden?
Ja, unbegrenzt.
10. Häufige Probleme & Lösungen
❗ Rolle nicht auswählbar
→ Unter „+ hinzufügen“ neue Rolle anlegen.
❗ Pilot erscheint nicht in Missionen
→ Rolle „Pilot“ fehlt oder Status nicht aktiv.
❗ Gesamtflugzeit wird nicht aktualisiert
→ Flugstunden im falschen Format eingetragen (HH:MM).
❗ Autorisierung wird nicht gespeichert
→ Titel oder Typ fehlen.
11. Glossar
Autorisierung: Nachweis einer Qualifikation (Lizenz, Berechtigung).
Flugerfahrung: Dokumentierte Flugstunden + Starts/Landungen.
UAS: Unmanned Aircraft System, Drohnensystem.
Personalnummer: interne, eindeutige Kennung für Mitarbeitende.