Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Nutzer, die:
Personal verwalten,
Rollen/Funktionen für Mitarbeiter definieren,
eigene Organisationsstrukturen abbilden wollen,
Rollen für die spätere Nutzung in Missionen und Autorisierungen benötigen.
Voraussetzungen
Betreiber ist ausgewählt
Zugriff auf den Bereich Verwalten → Mitarbeiterrollen
Optional: Personal, dem Rollen zugewiesen werden sollen
1. Mitarbeiterrollen verwalten (Schritt-für-Schritt)
Öffne das Modul Account → Mitarbeiterrollen.
Du siehst eine Liste vorhandener Rollen (Standard + eigene Rollen).
Klicke oben rechts auf „Neu anlegen“, um eine eigene Rolle zu erstellen.
Gib den Namen der Rolle ein (z. B. „Projektleiter“, „Sicherheitsbeobachter“).
Speichere die Rolle.
Die Rolle erscheint sofort in der Liste und kann künftig Personal zugewiesen werden.
2. Standardrollen
Folgende Rollen sind bereits systemseitig vorhanden (Schloss-Symbol = nicht löschbar):
Pilot
Mechaniker
Admin
Flugbetriebsleiter
OPS-Manager
Hilfsperson
Techniker
Kamerabediener
Diese Rollen sind Basisfunktionen, die für Genehmigungen, Crew-Zuweisungen und Dokumentationsprozesse nötig sind.
3. Eigene Rollen definieren
Beschreibung
Eigene Rollen erlauben die Abbildung individueller Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten, z. B.:
„Projektleiter“
„Payload-Operator“
„Sicherheitsmanager“
„Supervisor Nachtflüge“
Schritte
Klicke „Neu anlegen“.
Trage einen Rollen-Namen ein.
Speichern.
Die Rolle erscheint sofort in der Liste und kann Personal zugeordnet werden.
Bearbeiten / Löschen eigener Rollen
Klick auf das Stift-Icon, um die Rolle umzubenennen.
Klick auf das Papierkorb-Icon, um die Rolle zu löschen (nur wenn nicht zugewiesen).
4. Verwendung der Rollen im System
Mitarbeiterrollen sind in vielen Modulen essenziell:
Personal
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters wählst du die Funktion(en) aus.
Ein Mitarbeiter kann mehrere Rollen haben.
Missionen
Pilot und Hilfspersonen werden aus den Rollen bestimmt.
Training & Autorisierungen
Rolle „Pilot“ wirkt sich auf erforderliche Trainings und Flugerfahrung aus.
Rollen wie Mechaniker bestimmen, welche Autorisierungen hinterlegt werden müssen.
Genehmigungen
Behörden prüfen Rollen wie Pilot, Flugbetriebsleiter und OPS-Manager.
5. Hinweise & Besonderheiten
Systemrollen können nicht gelöscht werden (Schloss-Symbol).
Eigene Rollen können frei gewählt werden, sollten aber klar benannt werden.
Änderungen an Rollen wirken sich sofort auf zugeordnetes Personal aus.
Wird eine Rolle gelöscht, muss zuvor die Zuordnung bei allen Personen entfernt werden.
Rollen haben keinen Einfluss auf Systemrechte — Rechte werden in Nutzer & Rechte definiert.
6. Optional: Genehmigungsbezug
Einige Behörden verlangen klar definierte Rollen wie:
Pilot
Flugbetriebsleiter
Operations Manager
Diese müssen exakt so benannt sein, wie im Betriebskonzept vorgesehen.
7. FAQ
Kann ein Mitarbeiter mehrere Rollen haben?
Ja, beliebig viele.
Warum kann ich manche Rollen nicht löschen?
Standardrollen sind systemgeschützt.
Werden eigene Rollen in Genehmigungen berücksichtigt?
Ja, sofern sie Teil deines Betriebskonzeptes sind.
Kann ich Rollen später umbenennen?
Ja, eigene Rollen können jederzeit angepasst werden.
8. Häufige Probleme & Lösungen
❗ Ich kann die Rolle nicht löschen.
→ Prüfen, ob sie noch einem Mitarbeiter zugewiesen ist.
❗ Meine neue Rolle erscheint nicht bei der Personenauswahl.
→ Seite neu laden oder prüfen, ob die Rolle korrekt gespeichert wurde.
❗ Ich finde Rollen nicht in Missionen.
→ Nur bestimmte Rollen (Pilot, Hilfsperson) sind für Missions-Crew relevant.
9. Glossar (optional)
Funktion/Rolle – Bezeichnung der Tätigkeit im Betrieb (z. B. Pilot).
Zuweisung – Verbindung zwischen Mitarbeiter und Rolle.
Systemrolle – vom System vorgegebene unveränderbare Rolle.