Zielgruppe
UAS-Betreiber und Betriebsleiter
Sicherheitsmanager / Compliance Manager
Piloten, Wartungspersonal, Spotter
Organisationen, die Personalstatus und Flugerfahrung dokumentieren müssen
Voraussetzungen
Betreiber muss ausgewählt sein
Optional: vorhandene UAS-Modelle zur Zuordnung
Rollen/Berechtigungen im System aktiviert
1. Personal anlegen (Schritt-für-Schritt)
Öffne das Modul Betreiber → Personal.
Klicke oben rechts auf „Neues Personal“.
Fülle die Pflichtfelder aus:
Status
Vorname, Nachname
Kürzel
Nutzerrolle / Funktion (z. B. Pilot, Spotter, Wartung)
Optional:
Personal-Nummer
Betreiber – bei welchen Betreibern die Person verfügbar ist. Der aktuell gewählte Betreiber wird beim Anlegen immer ergänzt.
Als Pilot freigegeben für – Subunternehmer deiner Betreiber, in deren Missionen die Person als Pilot auswählbar sein soll. Fälligkeiten, Personalakte und Reports bleiben beim eigenen Betreiber; Qualifikationen und Fälligkeiten sieht der Subunternehmer nicht. Das Feld erscheint nur, wenn es zu den gewählten Betreibern Subunternehmer gibt.
Remote-ID (Remote-Pilot-ID)
Zugeordnete UAS
Klicke auf „Speichern“.
2. Personal bearbeiten
Über die Liste im Modul Personal kannst du jede Person anklicken.
Verfügbare Aktionen:
Bearbeiten (öffnet „Personal bearbeiten“)
Aktionen → Flugeintrag händisch hinzufügen
Aktionen → Flightlogs hochladen
Aktionen → Qualifikation hinzufügen
In der Personalliste: Nutzer anlegen – legt mit E-Mail und Nutzerrolle einen Nutzer an, ohne sofort eine Einladung zu verschicken. Die Einladung kannst du später unter Account → Benutzer versenden.
Bearbeitbare Felder:
Status (auch direkt im Profil über das Status-Feld)
Rollen/Funktionen
Zugeordnete UAS
Personendaten (inkl. Personal-Nummer und Remote-ID)
Betreiber
3. Rollen & Funktionen
Jede Person benötigt mindestens eine Rolle, z. B.:
Pilot
Spotter (Hilfsperson)
Wartung / Techniker
Administrator
Betriebsleiter
Rolle hinzufügen
„Personal bearbeiten“ öffnen
Unter Nutzerrolle / Funktion → Auswählen
Neue zusätzliche Rolle via „+ hinzufügen“ anlegen
Speichern
4. Zugeordnete UAS
Damit Einsätze korrekt dokumentiert werden:
in „Personal bearbeiten“
Feld Zugeordnete UAS öffnen
Ein oder mehrere UAS auswählen
Speichern
Die zugeordneten UAS erscheinen im Personenprofil im Reiter Qualifikationen unter „Zugeordnete UAS“ – also die Geräte, auf denen der Fernpilot eingewiesen ist.
5. Flugbuch – Flüge & Einsatzhistorie
Im Personenprofil findest du den Tab Flugbuch.
Enthaltene Daten:
Diagramm Flugzeit pro Monat mit Filter Zeitraum
Tabelle mit Nr., Datum, UAS, Start, Landung, Flugzeit und Startpunkt
Flugweg anzeigen je Flug
5.1 Flugerfahrung händisch eintragen eintragen:
Aktionen → Flugeintrag händisch hinzufügen
UAS auswählen und optional Mission verknüpfen
Startzeit und Landezeit eintragen
Starts und Landungen angeben
Optional Startpunkt und Notizen ergänzen
Speichern
5.2 Flugerfahrung automatisiert eintragen:
Aktionen → Flightlogs hochladen
Siehe → Flightlog Importieren
Die Flüge fließen automatisch in die Kennzahlen im Profil ein: Flugzeit gesamt, Flüge gesamt und Letzter Flug.
6. Trainings
Im Tab Trainings werden zukünftige oder abgeschlossene Kurse angezeigt.
Beispiele:
BVLOS Training
Betriebsspezifische Einweisung
Sicherheitsschulung
Die Tabelle zeigt Kurs, Fällig, Durchgeführt und Status (Überfällig, Fällig, Demnächst, OK). Sind keine Trainings vorhanden, erscheint „Keine Trainings geplant“.
Die Trainings kommen aus dem Modul Training, in dem Kurse angelegt und Mitarbeitern zugeordnet werden.
7. Qualifikationen
Qualifikationen sind Lizenzen, Berechtigungen und sonstige Nachweise. Du findest sie im Reiter Qualifikationen mit Gültig seit / Gültig bis.
Typen:
Lizenz
Typenberechtigung (Wartung)
Vor- und Nachflugkontrolle
Medical
Sonstige
Qualifikation hinzufügen:
Aktionen → Qualifikation hinzufügen (oder „Hinzufügen“ im Reiter Qualifikationen)
Titel der Qualifikation eintragen
Typ auswählen
Bei Typ Lizenz: EASA-Nachweis (Fernpilot) wählen (A1/A3 Kompetenznachweis, A2 Fernpilotenzeugnis oder STS - Fernpilotenzeugnis)
Gültig seit und Gültig bis eintragen
Optional: Anhänge hochladen (z. B. Zertifikate)
Speichern
Je Qualifikation kannst du den Anhang ansehen, den Datensatz bearbeiten oder löschen und über „Schulungsangebot anfordern“ eine Schulungsanfrage stellen.
8. Hinweise & Besonderheiten
Eine Person kann mehrere Rollen besitzen.
In Missionen stehen alle Personen als Pilot zur Auswahl, die dem Betreiber der Mission zugeordnet sind (Feld Betreiber). Bei einem Subunternehmer kommen die Personen hinzu, die für ihn unter Als Pilot freigegeben für freigegeben sind.
Den Status (Einsatzbereit, Fehlende Flugstunden, Offene Trainings, OFF) setzt du selbst – er wird nicht automatisch aus den Flugstunden berechnet.
Qualifikationen sollten mit Anhang nachgewiesen werden (z. B. Lizenzscan).
9. FAQ
Kann ich eine Person ohne Personalnummer anlegen?
Ja, die Personal-Nummer ist optional.
Warum kann ich eine Rolle nicht auswählen?
Die Rolle wurde im System noch nicht angelegt oder ist dem Betreiber nicht zugeordnet.
Warum erscheinen keine Trainings?
Noch keine Trainingsdaten vorhanden oder Filterzeitraum zu klein.
Wie aktualisiere ich den Flugstundenstand?
Im Personenprofil über Aktionen → Flugeintrag händisch hinzufügen oder Flightlogs hochladen.
Kann eine Person mehreren UAS zugeordnet werden?
Ja, unbegrenzt.
10. Häufige Probleme & Lösungen
❗ Rolle nicht auswählbar
→ Unter „+ hinzufügen“ neue Rolle anlegen.
❗ Pilot erscheint nicht in Missionen
→ Person ist dem Betreiber der Mission nicht zugeordnet – in „Personal bearbeiten“ im Feld Betreiber ergänzen. Fliegt die Person für einen Subunternehmer, gib sie stattdessen unter Als Pilot freigegeben für frei.
❗ Qualifikation wird nicht gespeichert
→ Titel oder Typ fehlen.
11. Glossar
Qualifikation: Nachweis einer Befähigung (Lizenz, Berechtigung, Medical).
Flugerfahrung: Dokumentierte Flugstunden + Starts/Landungen.
UAS: Unmanned Aircraft System, Drohnensystem.
Personal-Nummer: optionale interne Kennung für Mitarbeitende.