Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer, die:
für eine Mission individuelle Genehmigungen benötigen
Zustimmung von Behörden, Eigentümern oder Stellen einholen müssen
Einzelerlaubnisse verwalten und dokumentieren wollen
Voraussetzungen
Bevor du Einzelerlaubnisse anlegen kannst:
Fluggebiets-Check abgeschlossen
Missionsdaten ausgefüllt
Bei Bedarf: Kontakte und Auftrag hinterlegt
1. Übersicht der Einzelerlaubnisse
Im Tab Einzelerlaubnisse siehst du alle Anträge sortiert nach Status:
Entwurf – noch nicht eingereicht
Beantragt – Zustimmung ausstehend
Genehmigt – Erlaubnis liegt vor
Abgelehnt – Anfrage wurde zurückgewiesen
Jede Erlaubniskarte zeigt:
Bezeichnung
Kategorie
Datum
Statuslabel
Aktionen (über das „…“-Menü)
2. Neue Einzelerlaubnis erstellen (Schritt-für-Schritt)
Öffne die Mission.
Wechsle zum Tab Einzelerlaubnisse.
Klicke oben rechts auf „Neue Einzelerlaubnis“.
Fülle im Dialog die Felder aus:
Pflichtangaben
Land (z. B. Deutschland)
Kategorie (z. B. Geografisches Gebiet)
Typ (z. B. Einzelerlaubnis)
Objekt (Gebiet, Kontakt, Infrastruktur etc.)
Bezeichnung
Ansprechpartner (Name & E-Mail)
Mit Speichern wird der Antrag im Status Entwurf angelegt.
3. Zustimmung einholen (Zustimmungslink)
Für viele Erlaubnisse kann direkt ein digitaler Zustimmungsprozess gestartet werden.
Schritt-für-Schritt
Öffne die erstellte Einzelerlaubnis.
Klicke rechts auf Zustimmungslink generieren.
Lege fest:
Zeitraum für die Genehmigung
Beschreibung des Missionszwecks
Rechtsgrundlage / Grund wofür Zustimmung erforderlich ist
Anzuzeigende Elemente:
Missionsdaten
Karte des Fluggebiets
Unterschriftsfeld
Gültigkeitsdauer des Links
Klicke auf Erzeugen und anschließend auf E-Mail versenden, wenn gewünscht.
Der Empfänger erhält einen sicheren Link, um digital zuzustimmen.
4. Antragsformular ausfüllen
Alternativ oder ergänzend kannst du das Antragsformular innerhalb des Einzelerlaubnisdialogs ausfüllen.
Dort ergänzt du:
Beschreibung
Zweck
Kontaktinformationen
Rechtliche Grundlage
Projektbezogene Hinweise
Das Formular kann heruntergeladen oder für die Dokumentation genutzt werden.
5. Genehmigung hinterlegen
Sobald eine Genehmigung vorliegt, kannst du diese im System erfassen.
Schritt-für-Schritt:
Öffne die Einzelerlaubnis.
Klicke auf „…“ → Genehmigung bearbeiten.
Trage ein:
Bezeichnung
Ausgestellt durch
Gültigkeitszeitraum
Dateianhang (PDF, Bilddatei o. Ä.)
Kommentar
Speichere.
Die Einzelerlaubnis erscheint nun im Status Genehmigt.
6. Abgelehnte oder zurückgezogene Anträge
Erlaubnisse können auch als Abgelehnt oder Zurückgezogen markiert werden.
Dies erfolgt ebenfalls über das Aktionsmenü „…“.
7. Hinweise & Besonderheiten
Einzelerlaubnisse gelten ausschließlich für die jeweilige Mission, sofern nicht anders definiert.
Zustimmungslinks können mehrfach versendet werden, solange sie gültig sind.
Der digitale Zustimmungsprozess unterstützt automatische Dokumentation.
Mit der geplanten Funktion „AI Agent fragen“ kann künftig der richtige Ansprechpartner automatisch vorgeschlagen werden.
8. Häufige Fragen (FAQ)
Wann benötige ich eine Einzelerlaubnis?
Wenn das Fluggebiet besondere Einschränkungen hat oder eine Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. spezielles Betriebsgebiet, Bundesfernstraßen, Eigentumsflächen).
Kann ich mehrere Einzelerlaubnisse für eine Mission anlegen?
Ja, beliebig viele.
Was ist ein Zustimmungslink?
Ein digitaler Link, über den externe Stellen deine Anfrage prüfen und elektronisch unterschreiben können.
Wie lange ist ein Zustimmungslink gültig?
Die Dauer legst du bei Erstellung fest (z. B. 14 Tage).
Wo werden Genehmigungen gespeichert?
In der jeweiligen Mission unter Einzelerlaubnisse, inklusive Dokumentanhang.
9. Häufige Probleme & Lösungen
❗ Empfänger erhält keine E-Mail
→ Prüfe Mailadresse oder versende den Link manuell.
❗ Ich kann kein Objekt auswählen
→ Das Objekt (z. B. Kontakt oder Gebiet) muss vorher angelegt sein.
❗ Genehmigung lässt sich nicht speichern
→ Dateigröße prüfen (max. 5 MB).
10. Weiterführende Artikel
Fluggebiets-Check
Missionsdaten
Kontakte verwalten
Briefing erstellen