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Briefing – Flugstatus prüfen und Unterlagen erstellen

Im Tab „Briefing“ prüfst du aktuelle Flugbedingungen (Wetter, KP-Index, NOTAMs, Genehmigungen) und erstellst ein Pilotenbriefing, das du als Web-Link bereitstellst oder als PDF/DOCX für die Crew exportierst.

Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer, die:

  • vor dem Einsatz ein vollständiges Flugbriefing benötigen

  • den Flugstatus überwachen wollen

  • Piloten und Remote-Crews mit Dokumenten versorgen

  • automatisch generierte Briefing-Daten nutzen möchten


Voraussetzungen

Bevor du das Briefing verwendest:

  • Analyse im Reiter Fluggebiet abgeschlossen

  • Angaben unter Basisinformationen hinterlegt

  • Genehmigungen eingetragen

  • Einzelerlaubnisse (falls erforderlich) genehmigt

  • Fluggebiet oder Startpunkt in der Karte gezeichnet – ist keine Form gezeichnet, zählt der Start-/Landepunkt als Marker

  • Geplanter Start liegt nicht in der Vergangenheit und höchstens 8 Tage in der Zukunft


1. Überblick über das Briefing

Das Briefing besteht aus zwei Bereichen:

  1. Status

  2. Unterlagen

Beide Bereiche dienen dazu, den Flug sicher vorzubereiten und alle relevanten Informationen für die Crew bereitzustellen.


2. Status – aktuelle Flugbedingungen prüfen

Der Bereich Status zeigt automatisch alle relevanten Daten zur geplanten Mission.

2.1 Aktuelle Flugdaten

  • Flugdaten

  • Flugzeitraum

  • Startpunkt

  • Pilot

Über das Stift-Symbol kannst du Start- und Landezeit sowie den Piloten direkt bearbeiten.


2.2 Statusübersicht

Hier siehst du vier zentrale Risiko- und Freigabefaktoren:

Faktor

Werte

Wetter

Gut / Einschränkungen / Ungeeignet

KP-Index

geomagnetische Aktivität (wichtiger GNSS-Indikator): Normalbetrieb / Erhöhte Vorsicht / Hohe Störung

NOTAMs

Flugbeschränkungen / Warnhinweise: Unkritisch / Hinweis / Kritisch

Genehmigungen

alle erforderlichen Erlaubnisse vorhanden?

Die Anzeige aktualisiert sich automatisch.


2.3 Wetterprognose

Dargestellte Werte:

  • Temperatur

  • Wind

  • Sichtweite

  • Bedingungen (z. B. Bewölkt, Klar, Regen)

Ein Klick auf „Details anzeigen“ öffnet die Wetterentwicklung am Flugtag (24h Vorhersage). Quelle: Deutscher Wetterdienst (DWD).


2.4 KP-Index (geomagnetische Aktivität)

Dieser Bereich zeigt:

  • aktuellen KP-Index

  • 24-Stunden-Maximum

  • Auswirkungen auf GNSS/GPS

  • 3-Stunden-Vorhersage als Zeitstrahl

  • Quelle: NOAA Space Weather Prediction Center (SWPC)

Eine niedrige KP-Aktivität ist für Drohneneinsätze optimal.


2.5 Genehmigungen und Lizenzen

Der Bereich zeigt:

  • Anzahl offener Genehmigungen

  • Anzahl beantragter Genehmigungen

  • Anzahl genehmigter Lizenzen

  • Ablaufdaten und Details

Die Liste kann erweitert und eingeklappt werden.


3. Unterlagen – Inhalte erstellen und bereitstellen

Der zweite Bereich listet die Dokumente der Mission (z. B. Flugbriefing, Flugankündigung, Notfallplan). Je Dokument kannst du es Öffnen, Bearbeiten oder Erstellen. Über Unterlagen versenden wählst du mehrere gespeicherte Dokumente aus und schickst sie mit Per E-Mail senden gemeinsam (jeweils die zuletzt gespeicherte Revision).


3.1 Briefing anlegen

Dokumente erstellst und bearbeitest du im Fenster „Dokument erstellen“ (auch erreichbar über Aktionen → Dokument erstellen im Reiter Fluggebiet):

Schaltfläche

Wirkung

In Mission speichern

PDF erzeugen und als neue Revision im Reiter Dokumente ablegen

PDF herunterladen

PDF direkt herunterladen

Per E-Mail senden

PDF als Anhang einer Mail versenden


3.2 Abschnitte festlegen

Im Reiter Abschnitte entscheidest du, welche Inhalte in Vorschau und PDF erscheinen, z. B.:

  • Fluginformationen

  • Notizen

  • Notfallplan (ERP)

  • Checklisten

Ausgeblendete Abschnitte erscheinen nicht im PDF.

Das Flugbriefing übernimmt die Werte aus Einsatz vor Ort im Reiter Fluggebiet, z. B. Startplätze, Akkus, Flugzeit und Zeit vor Ort.


3.3 Kontakte für das Briefing einfügen

Du kannst wichtige Kontakte hinzufügen:

  • Feuerwehr

  • Polizei

  • Eigentümer

  • Betreiber

  • interne Sicherheitskontakte

Kontakte hinzufügen:

Im Fenster „Dokument erstellen“ unter Angaben suchst du bestehende Kontakte und fügst sie hinzu. Die Kontakte werden dem Fluggebiet zugeordnet – genauso wie im Reiter Fluggebiet im Bereich Kontakte. Dort kannst du auch neue Kontakte anlegen. Ergänzend trägst du Zusätzliche Hinweise ein.

Im Briefing siehst du diese Angaben unter Angaben zum Flugbriefing und änderst sie über Im Flugbriefing bearbeiten.


4. Dokumente erzeugen

Über „Dokument erstellen“ kannst du ein detailliertes Flugbriefing generieren.

Das Dokument enthält:

  • Flugtag und Zeiten

  • Fluggebietskarte

  • Start- und Landepunkte

  • UAS-Daten

  • Crew

  • Besondere Bedingungen

  • Flugwetter und Höhenwind zum geplanten Start

  • Weltraumwetter (Kp-Index)

  • NOTAMs im Fluggebiet

  • Analysewerte (z. B. CV, Lateral GRB, ALOS)

  • Missionsnotizen

  • Karten und Diagramme

Info
Die Tabelle Höhenwind zum geplanten Start zeigt Wind und Böen je Höhe über Grund (10 bis 250 m). Die Werte stehen ab 24 Stunden vor dem Start zur Verfügung und nur für Deutschland und die Nachbarländer; sonst erscheint ein Hinweis in der Tabelle. Quelle: DFS Deutsche Flugsicherung (DWD ICON-D2).

Die NOTAMs im Dokument sind wie in der Analyse auf dein Fluggebiet, die geplante Flughöhe und den Flugzeitraum gefiltert.

Exportoptionen:

  • Per E-Mail senden

  • PDF herunterladen

  • In Mission speichern


5. Inhalte aktualisieren

Mit Aktualisieren im Bereich Status können alle Daten erneut geladen werden:

  • Wetter

  • KP-Index

  • NOTAMs

  • Genehmigungsstatus

  • Zeitangaben


6. Häufige Fragen (FAQ)

Warum sehe ich keine Wetterdaten?

→ In der Karte muss ein Fluggebiet oder ein Startpunkt gezeichnet sein – ohne Form der Start-/Landepunkt als Marker. Außerdem darf der geplante Start nicht in der Vergangenheit und höchstens 8 Tage in der Zukunft liegen.

Warum kann ich keinen Piloten auswählen?

→ Der Pilot muss im System hinterlegt sein und eine gültige Lizenz besitzen. Bei Subunternehmern stehen auch Piloten zur Auswahl, die ein anderer Betreiber unter Als Pilot freigegeben für freigegeben hat.

Warum fehlen Genehmigungen im Briefing?

→ Einzelerlaubnisse müssen vollständig ausgefüllt und genehmigt sein.

Kann ich das Briefing offline verwenden?

→ Ja, über den PDF-Export.


7. Häufige Probleme & Lösungen

Problem

Lösung

Briefing kann nicht geladen werden

Prüfe Internetverbindung oder lade die Seite neu.

Dokument zeigt nicht alle Inhalte

Überprüfe im Reiter Abschnitte, ob alle Abschnitte eingeblendet sind.

Dokument wird nicht generiert

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8. Weiterführende Artikel

  • Fluggebiet

  • Missionsdaten

  • Einzelerlaubnisse

  • Kontakte verwalten

  • Notfallplan (ERP)

Hat dies deine Frage beantwortet?