Zielgruppe
UAS-Betreiber
Compliance-/Genehmigungsbeauftragte
OPS-Manager
Administratoren
Voraussetzungen
Aktiver Betreiberzugang
Berechtigung zum Erstellen von Genehmigungen
Vorbereitete Dokumente (z. B. Behördenvorlagen, Kartenmaterial)
1. Genehmigungsübersicht öffnen
Links im Menü Genehmigungen → Behördenanträge auswählen.
Über die Reiter Alle, Entwurf, Beantragt, Finalisierung, Genehmigt und Abgelaufen filterst du nach Status. Die Liste zeigt Status, Bezeichnung, Typ, Behörde und Datum. Statt des Status kann ein Hinweis zum Bearbeitungsstand stehen: Art fehlt, Wird ausgelesen …, Bereit zur Prüfung oder Nicht fertiggestellt.
Optional über „Filter“ nach Kategorie, Typ, Status oder Mission filtern und mit „Filter anwenden“ bestätigen („Filter zurücksetzen“ hebt die Filter auf).
2. Neuen Vorgang anlegen
Oben rechts „Neuer Vorgang“ klicken und wählen:
Antrag erstellen – wenn du eine Genehmigung erst bei der Behörde beantragen willst. Ein neuer Antrag startet im Status „Entwurf“ und wechselt nach dem Versand (oder über „Als beantragt markieren“) auf „Beantragt“. Schritt für Schritt: Artikel „Antrag stellen – Behördenanträge erstellen und versenden“.
Genehmigung hochladen – wenn du den Bescheid bereits hast und ihn dokumentieren willst. Im Fenster lädst du den Bescheid als PDF hoch; ohne PDF wählst du Ohne Dokument manuell erfassen. Schritt für Schritt: Artikel „Genehmigung anlegen und Bescheid hinterlegen“.
3. Einträge verwalten
In der Übersicht Eintrag auswählen. Die Detailansicht öffnet sich.
Über „Aktionen“ verfügbar: Herunterladen, Per Mail versenden, Genehmigung bearbeiten (zurück in den Status Finalisierung), Genehmigung abgelaufen (setzt den Status auf Abgelaufen) und Aufgabe hinzufügen.
In der Übersicht bietet das Menü einer Zeile je nach Eintrag u. a. Antrag ansehen, Antrag bearbeiten, Löschen, Aufgabe erstellen, Genehmigung entfernen und Basisdaten ändern.
4. Status im Überblick
Status | Bedeutung |
Entwurf | Antrag wird vorbereitet. |
Beantragt | Antrag wurde eingereicht, behördliche Antwort ausstehend. |
Finalisierung | Genehmigung wird angelegt oder bearbeitet; Angaben, Auflagen oder Dokumente werden noch eingearbeitet. |
Genehmigt | Verfahren abgeschlossen, Genehmigung ist gültig. |
Abgelaufen | Genehmigung wurde über Aktionen → Genehmigung abgelaufen als abgelaufen markiert. |
5. Hinweise / Besonderheiten
Wichtig
Eine Genehmigung läuft nicht automatisch ab, wenn das Datum unter Gültig bis erreicht ist. Setze den Status selbst über Aktionen → Genehmigung abgelaufen.
Ein Eintrag mit „Abgelaufen“ wird nicht gelöscht, sondern bleibt zu Dokumentationszwecken sichtbar.
Nur fertiggestellte Genehmigungen gelten in Missionen. Bleibt eine Genehmigung in Finalisierung, schließe sie mit Fertigstellen ab. Fehlen Pflichtangaben, erscheint Noch nicht fertig. Offene Punkte oben erledigen.
Missionsverknüpfung ist optional – erleichtert aber Audits.
Bei mehreren parallelen Genehmigungen stets Kategorien sauber trennen.
Behördenanforderungen können je nach Land variieren.
6. FAQ
Kann ich ein genehmigtes Dokument ersetzen?
Über „Aktionen“ → „Genehmigung bearbeiten“ kannst du im Reiter „Dokumente“ weitere Dokumente hinzufügen.
Was passiert nach Ablauf einer Genehmigung?
Über „Aktionen“ → „Genehmigung abgelaufen“ setzt du den Status auf „Abgelaufen“. Der Eintrag bleibt weiterhin einsehbar.
7. Häufige Probleme & Lösungen
Problem | Lösung |
Antrag erscheint nicht in der Übersicht. | Filter zurücksetzen und prüfen, ob oben links der richtige Betreiber ausgewählt ist. |
Kategorie fehlt in der Auswahl. | Nutzerrechte prüfen oder Admin kontaktieren. |
Dokument lässt sich nicht hochladen. | Prüfen, ob es ein PDF ist und die Datei kleiner als 25 MB ist. |
8. Weiterführende Artikel
Antrag stellen – Behördenanträge erstellen und versenden
Genehmigung anlegen und Bescheid hinterlegen
Fluggebiete verwalten
Regulatorische Pflichten – Anträge erstellen, Zustimmungen einholen und Genehmigungen verwalten