Hast du eine Genehmigung von der Behörde bereits erhalten, legst du sie direkt als Genehmigung an. dronesolut liest die wichtigsten Angaben und Auflagen aus dem Bescheid aus, du prüfst sie und schließt die Genehmigung ab. Musst du die Genehmigung erst beantragen, nutze stattdessen den Artikel „Antrag stellen – Behördenanträge erstellen und versenden“.
Voraussetzungen
Zugriff auf das Modul Genehmigungen
Der richtige Betreiber ist oben links unter dem Logo ausgewählt
Der Genehmigungsbescheid als PDF (max. 25 MB)
1. Neue Genehmigung starten
Öffne in der Seitenleiste Genehmigungen › Behördenanträge.
Klicke oben rechts auf Neuer Vorgang.
Wähle Genehmigung hochladen. Es öffnet sich das Fenster Genehmigung hochladen.
Den gleichen Punkt Genehmigung hochladen findest du im Dashboard im Menü zum Anlegen.
Das Fenster zeigt die vier Schritte 1 Hochladen · 2 Auslesen · 3 Prüfen · 4 Fertigstellen. Die Genehmigung wird erst angelegt, wenn du den Bescheid hochlädst oder Ohne Dokument manuell erfassen wählst.
2. Bescheid hochladen
Ziehe den Bescheid in das Feld PDF hier ablegen oder klicken (max. 25 MB) oder wähle ihn aus.
Klicke auf Hochladen & auslesen. Der Button ist erst klickbar, wenn eine Datei gewählt ist.
Hast du keinen Bescheid als PDF, wähle Ohne Dokument manuell erfassen. Die Genehmigung wird dann leer angelegt und du trägst alles selbst ein.
Die Genehmigung öffnet sich. Oben steht die Karte Dokument wird ausgelesen … mit dem Hinweis Dauert meist 1–2 Minuten. und den Schritten Hochgeladen, Wird gelesen, Art bestätigen, Fertigstellen.
Dauert es ungewöhnlich lange, hilft Erneut versuchen. Klappt das Auslesen nicht, steht dort Auslesen nicht möglich und du kommst mit Manuell weiter zur Eingabe von Hand.
Hinweis
Prüfe jede ausgelesene Angabe. Das Auslesen ist eine Hilfe, keine Garantie.
Art der Genehmigung bestätigen
Nach dem Auslesen fragt die Karte oben Welche Art von Genehmigung ist das?, bei einem Treffer Erkannt als: … mit dem Hinweis Bitte bestätigen oder ändern.
Stimmt die erkannte Art, klicke auf Ja, stimmt.
Sonst wählst du daneben Allgemeiner Betrieb, Geografisches Gebiet, Flugbeschränkungsgebiet oder Sonstige.
Erst danach zeigt die Karte unter Noch offen, welche Pflichtangaben fehlen. Sind alle da, steht dort Bereit zum Fertigstellen.
3. Angaben im Reiter Allgemein prüfen
Der Editor hat die Reiter Allgemein, Dokumente, Grenzwerte und Auflagen & Verfahren. Im Reiter Allgemein prüfst und ergänzt du drei Karten.
Karte | Felder |
Genehmigung | Bezeichnung, Genehmigungsnummer, Art der Genehmigung, Genehmigungstyp, Ausstellende Behörde, Kurzbeschreibung |
Geltung | Geltungsbereich (Mehrfachauswahl, ein fehlendes Gebiet legst du mit Neu anlegen an), Ausgestellt am, Gültig bis |
Verknüpfungen | Zugehöriger Antrag, Ersetzt diese Genehmigung |
Die abgedeckten Gebietstypen trägst du nicht mehr selbst ein. dronesolut bildet sie nach jedem Speichern aus den Verfahren und Gebietsauflagen und zeigt sie im Reiter Auflagen & Verfahren als Gilt in: an.
4. Auflagen und Verfahren prüfen
Beides steht im Reiter Auflagen & Verfahren. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viele Einträge es gibt.
Die ausgelesenen Auflagen stehen unter Gebietsauflagen. Öffne eine Auflage, um sie zu bearbeiten.
Mit + Auflage ergänzt du eine Auflage, die nicht erkannt wurde. Im Fenster legst du unter Prüfung in der Analyse fest, wie sie wirkt: Automatisch = wird geprüft. Info = nur Hinweis.
Mit Bescheid neu auslesen liest dronesolut Auflagen und Verfahren erneut aus dem Bescheid aus. Die bisherigen Einträge werden erst nach erfolgreicher Auslese ersetzt.
Info
Das automatische Auslesen funktioniert nur, wenn die KI-Auslese von Dokumenten für deine Firma unter Account → Einstellungen aktiviert ist (Standard). Ist sie ausgeschaltet, wird der Bescheid nicht ausgelesen und der Button Bescheid neu auslesen fehlt. Angaben und Auflagen trägst du dann von Hand ein.
Verfahren der Genehmigung
Im Bereich Verfahren stehen die Verfahren der Genehmigung, je Gebietstyp oder als Allgemein für jedes Gebiet. Bei Missionen in passenden Gebieten werden sie als Verfahren vorgeschlagen. Verfahren entstehen auf drei Wegen:
beim Auslesen des Bescheids
über Verfahren auslesen bei einem Zusatzdokument, z. B. einem Operations Manual
manuell über + Verfahren
Löschst du ein Dokument, kannst du die daraus ausgelesenen Verfahren mitlöschen. Manuell angelegte Verfahren bleiben erhalten.
Über den Listen steht Gilt in: mit den Gebietstypen, die diese Genehmigung abdeckt. Bei der Art Allgemeiner Betrieb steht dort zusätzlich Grenzwerte werden automatisch geprüft. mit dem Button Grenzwerte öffnen.
5. Grenzwerte prüfen (nur Allgemeiner Betrieb)
Bei der Art Allgemeiner Betrieb gibt es nach dem ersten Speichern den Reiter Grenzwerte. Dort stehen die Werte aus dem Bescheid, die später in der Missionsanalyse automatisch geprüft werden. Oben steht Leer = nicht geregelt. Gelbe Werte prüfen.
Bereich | Grenzwerte (Beispiele) |
Betrieb | Max. Flughöhe (m über Grund), Flugart, Max. Geschwindigkeit (m/s), Drohnen je Fernpilot |
Bodenrisiko | Bevölkerung Betriebsgebiet (max.), Personen in der Umgebung (max.), Breite der Umgebung (km) |
Luftrisiko | Genehmigtes Rest-Luftrisiko (ARC) und Erlaubte Lufträume (AEC), je Luftraum Nein, Mit Auflagen oder Ja (Mit Auflagen = erlaubt, wenn erfüllt.) |
Drohnen | Genehmigte Drohnenmodelle über Hinzufügen, Remote ID / Sichtbarkeit |
Fernpilot & Personal | Erforderliches Zeugnis, Zusätzliche Schulung Fernpilot, Schulung weiteres Personal |
Felder mit dem Hinweis Bitte prüfen hat das Auslesen nicht sicher erkannt. In der Karte oben siehst du dazu Grenzwerte prüfen: …. Die Hinweise verschwinden, wenn du den Reiter Grenzwerte geöffnet hattest und danach speicherst.
Betriebsvarianten
Gelten je Drohne oder Flugart andere Werte, erfasst du sie unter Betriebsvarianten – Nur bei Unterschieden je Drohne oder Flugart.
Klicke auf + Variante.
Wähle Drohne und Flugart und trage die abweichenden Werte ein, z. B. Bevölkerung Betriebsgebiet, Bevölkerung Umgebung, Personen Umgebung.
Klicke auf Variante speichern. Mit Abbrechen verwirfst du die Eingabe.
6. Weitere Dokumente hinzufügen
Im Reiter Dokumente fügst du über + Dokument weitere Dateien hinzu, zum Beispiel ein Betriebshandbuch, Nebenbestimmungen, Karten oder einen geänderten Bescheid.
7. Speichern oder fertigstellen
Speichern sichert deinen Stand. Die Genehmigung bleibt im Status Finalisierung, du kannst später weitermachen.
Fertigstellen speichert, prüft die Pflichtangaben und setzt den Status auf Genehmigt. Danach siehst du die Genehmigung in der Detailansicht.
Fehlt etwas, erscheint der Hinweis Noch nicht fertig. Offene Punkte oben erledigen. und die Genehmigung bleibt in Finalisierung. Diese Angaben sind Pflicht:
Art der Genehmigung | Pflichtangaben |
Jede Art | bestätigte Art, Bezeichnung, Ausstellende Behörde, Ausgestellt am |
Allgemeiner Betrieb | zusätzlich Genehmigungsnummer und Gültig bis |
Geografisches Gebiet, Flugbeschränkungsgebiet | zusätzlich Geltungsbereich |
8. Genehmigung später bearbeiten oder als abgelaufen markieren
In der Detailansicht findest du oben unter Aktionen:
Herunterladen und Per Mail versenden
Genehmigung bearbeiten – setzt die Genehmigung zurück in den Status Finalisierung, damit du Angaben, Auflagen oder Dokumente ändern kannst
Genehmigung abgelaufen – setzt den Status auf Abgelaufen
Wichtig
Eine Genehmigung läuft nicht automatisch ab, wenn das Datum unter Gültig bis erreicht ist. Setze den Status selbst über Aktionen › Genehmigung abgelaufen. Abgelaufene Genehmigungen bleiben zu Dokumentationszwecken sichtbar, im Reiter Abgelaufen der Übersicht.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen „Antrag erstellen“ und „Genehmigung hochladen“?
Einen Antrag erstellst du, wenn du die Genehmigung erst bei der Behörde beantragen willst. Eine Genehmigung lädst du hoch, wenn du den Bescheid bereits hast.
Die ausgelesenen Angaben stimmen nicht. Was tun?
Korrigiere die Felder direkt im Reiter Allgemein, Grenzwerte im Reiter Grenzwerte. Bei den Auflagen hilft Bescheid neu auslesen oder du bearbeitest die Auflage von Hand.
Es wird nichts ausgelesen. Warum?
Vermutlich ist die KI-Auslese von Dokumenten unter Account → Einstellungen für deine Firma ausgeschaltet. Ein Firmen-Admin kann sie dort einschalten.
Der Bescheid lässt sich nicht hochladen.
Prüfe, ob es ein PDF ist und ob die Datei kleiner als 25 MB ist.
Ich habe einen geänderten Bescheid erhalten.
Öffne die Genehmigung, wähle Aktionen › Genehmigung bearbeiten und füge den neuen Bescheid im Reiter Dokumente hinzu.
Weiterführende Artikel
Genehmigungen im Überblick
Antrag stellen – Behördenanträge erstellen und versenden
Fluggebiete verwalten
Regulatorische Pflichten – Anträge erstellen, Zustimmungen einholen und Genehmigungen verwalten