Die drei Bausteine
Baustein | Was es ist |
Trainingskurs | Die Definition: Inhalt, Rollen, Wiederholungsintervall, geforderter Nachweis. Einmal angelegt, gilt für alle betroffenen Mitarbeiter. |
Trainingsposition | Der Kurs, angewandt auf einen Mitarbeiter. Sie trägt den Startpunkt, die berechnete Fälligkeit und den Status. |
Nachweis | Die Dokumentation einer tatsächlich durchgeführten Schulung. Er setzt die Position weiter — und ist unveränderlich, außer über eine begründete Korrektur. |
Der Ablauf ist immer derselbe:
Trainingskurs anlegen und festlegen, welche Mitarbeiterrollen ihn brauchen.
Für jeden betroffenen Mitarbeiter entsteht automatisch eine Trainingsposition.
Startpunkt setzen (Initialisierung) — daraus berechnet sich die Fälligkeit.
Im laufenden Betrieb: Fälligkeiten prüfen, Termine planen, Schulungen erfassen.
Jeder Nachweis rollt die Position auf den nächsten Termin weiter.
Die Trainingsübersicht
Sie ist der Arbeitsplatz im Tagesgeschäft: eine Zeile je Mitarbeiter und Kurs, mit letztem Training, berechneter Fälligkeit, geplantem Termin und Dokumentationsstand.
Der Ampelstatus
Jede Trainingsposition trägt einen Status. Er wird aus dem Startpunkt, dem Intervall des Kurses und der Toleranz berechnet:
Status | Bedeutung |
Überfällig | Der Fälligkeitstermin ist samt Toleranztagen überschritten |
Fällig | Weniger als 30 Tage bis zur Fälligkeit (auch bereits erreicht, solange die Toleranz läuft) |
Demnächst | Zwischen 31 und 90 Tagen bis zur Fälligkeit |
OK | Mehr als 90 Tage Zeit |
Inaktiv | Der Trainingskurs ist deaktiviert — nichts wird fällig |
Nicht initialisiert | Kein Startpunkt erfasst — die Fälligkeit lässt sich nicht berechnen |
Die Fälligkeit ergibt sich aus Startpunkt + Intervall (Monate). Die Toleranztage verschieben ausschließlich den Wechsel auf Überfällig — sie verschieben nicht den Termin selbst.
Zwei Sonderfälle, die oft Fragen aufwerfen
Intervall 0 = Erstschulung. Ein Kurs ohne Intervall wird einmalig fällig und rollt nach der Rückmeldung nie wieder. Die Position steht danach dauerhaft auf OK mit dem Hinweis „Erstschulung abgeschlossen – keine Wiederholung vorgesehen".
Kurs inaktiv gesetzt. Setzen Sie einen Trainingskurs auf inaktiv, gehen alle zugehörigen Positionen auf Inaktiv. Nichts wird mehr fällig. Das ist der saubere Weg, einen Kurs auslaufen zu lassen, ohne Historie zu verlieren.
Was das Modul bewusst nicht tut
Es rät nie einen Startpunkt. Ohne erfasstes Startdatum bleibt die Position auf Nicht initialisiert, und die Übersicht weist Sie mit einem Banner darauf hin.
Es löscht nichts hart. Nachweise und Positionen werden storniert bzw. deaktiviert, nie entfernt.
Es setzt keine Fälligkeit still zurück. Nur das Ergebnis Bestanden verschiebt den Startpunkt. Teilgenommen und Nicht bestanden werden dokumentiert, lassen die Fälligkeit aber unangetastet.
Nächster Schritt: Trainingskurse anlegen