Die Kursliste
Öffne Training › Trainingskurse.
Die Liste zeigt je Kurs den Code, den Trainingskurs, die Durchführung (wer schult), das Intervall, die Dauer, die Zuordnung (wie viele Mitarbeiter betroffen sind) und den Typ.
Die Register grenzen ein:
Register | Zeigt |
Alle | Sämtliche Kurse |
Aktiv | Kurse, die Fälligkeiten erzeugen |
Inaktiv | Deaktivierte Kurse |
Zuordnung offen | Kurse ohne zugeordnete Mitarbeiter — hier fehlt noch die Rollenauswahl |
Das Register Zuordnung offen ist die wichtigste Kontrolle beim Aufbau: Ein Kurs ohne Zuordnung erzeugt keine einzige Trainingsposition und wird nie fällig.
Mit einer Vorlage starten
Über Vorlagen durchsuchen übernimmst du einen geprüften Trainingskurs mit einem Klick.
Die Vorlage wird als eigener Trainingskurs kopiert und bleibt danach frei bearbeitbar — Intervalle, Inhalte und Rollen passt du anschließend an deinen Betrieb an. Änderungen an deiner Kopie wirken nicht auf die Vorlage zurück.
Einen Kurs bearbeiten
Über Neuer Trainingskurs legst du einen eigenen Kurs ohne Vorlage an.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Kurseditor, Register Einstellungen.
Grunddaten
Titel (Pflicht) — der Name, unter dem der Kurs überall erscheint
Code (Pflicht) — dein Kürzel, z. B.
TR-ANGEW-100. Er macht Kurse in Listen und Nachweisen eindeutig.Betroffene Mitarbeiterrollen — anklicken zum Aktivieren. Diese Auswahl erzeugt die Trainingspositionen.
Typ — Theorie oder Praxis
Grundlage & Nachweis
Regulatorische Grundlage — worauf die Schulungspflicht beruht, z. B. „EU 2019/947 UAS.OPEN"
Erforderlicher Nachweis — z. B. „Teilnahmebestätigung"
Der erforderliche Nachweis erscheint bei der Rückmeldung als Pflichtdokument. Ohne Nachweis bleibt die Dokumentation offen.
Durchführung
Durchführung durch (Pflicht) — Eigenes Personal, Externer Anbieter oder Behörde / Prüfstelle
Format — Kurs, Flug, Selbststudium oder Szenariobasiertes Training
Beide Angaben sind Vorbelegungen: Bei der Erfassung eines Nachweises stehen sie als Vorschlag bereit und lassen sich im Einzelfall überschreiben.
Inhalt
Lernziel und inhaltlicher Umfang beschreiben, was vermittelt wird. Diese Texte sind deine Begründung gegenüber der Behörde — halte sie so konkret, dass ein Prüfer den Umfang der Schulung daraus ableiten kann.
Die Auslöser: Intervall und Toleranz
Rechts im Editor steht der Bereich Auslöser.
Intervall (Monate) — nach wie vielen Monaten der Kurs erneut fällig wird
Dauer (Stunden) — der Umfang der Schulung
Toleranz (Tage) — wie viele Tage nach der Fälligkeit noch nicht als überfällig gelten
Die Fälligkeit ergibt sich aus dem Startpunkt des Mitarbeiters plus Intervall. Die Toleranz verschiebt nur den Wechsel auf Überfällig.
Ohne Intervall wird der Kurs einmalig fällig und rollt nach der Rückmeldung nicht weiter — das ist der Weg für Erst- und Einweisungsschulungen.
Status
Der Bereich Status zeigt kompakt Zustand (aktiv / inaktiv), Zugewiesen (Anzahl Mitarbeiter), Dauer und Wiederholend.
Der Schalter Zustand ist die Auslauffunktion: Auf inaktiv gesetzt, gehen alle zugehörigen Trainingspositionen auf Inaktiv und nichts wird mehr fällig. Die Historie bleibt vollständig erhalten. Kurs löschen brauchst du nur für Fehlanlagen. Das ist nur möglich, solange zu dem Kurs noch keine Trainings dokumentiert sind; die zugehörigen Trainingspositionen werden dabei mit entfernt.
Nächster Schritt: Mitarbeiter zuordnen und initialisieren