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Arbeitskarten anlegen und Auslöser konfigurieren

So legst du Arbeitskarten an, wählst die betroffenen Modelle und stellst Auslöser wie Monate, Betriebsstunden oder Flüge ein. Dazu: Vorlagen, Duplizieren, Deaktivieren und Löschen.

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Öffne Wartung → Arbeitskarten. Eine Arbeitskarte bildet eine Wartungsaufgabe aus dem Herstellerhandbuch ab. Sie ist eine Vorlage. Fälligkeiten entstehen erst, wenn du die Geräte initialisierst.

Die Liste verstehen

Jede Zeile ist eine Arbeitskarte. Die Spalten zeigen:

Spalte

Bedeutung

Code

Dein eindeutiges Kürzel, z. B. DOCK2-SS-001

Arbeitskarte

Titel und darunter die betroffenen Modelle

Durchführung

Wer die Arbeit ausführen darf

Intervall

Die aktiven Auslöser, z. B. „6 Monate“ oder „1500 Flüge“. Ohne Auslöser steht dort „bei Bedarf“.

Checkliste

Die verknüpfte Checkliste aus dem Checklistenmodul

Zuordnung

Wie viele Geräte betroffen sind und wie viele davon noch keinen Startpunkt haben

Typ

Art der Arbeit, z. B. Inspektion. Bei anlassbezogenen Karten steht „—“.

Über die Register Alle, Aktiv, Inaktiv und Zuordnung offen grenzt du die Liste ein. Zuordnung offen zeigt die Karten, bei denen noch Geräte auf ihren Startpunkt warten.

Über Filter filterst du zusätzlich nach Modell, Typ und Durchführung. Filter zurücksetzen hebt die Filter wieder auf.


Eine neue Arbeitskarte anlegen

  1. Klicke oben rechts auf Neue Arbeitskarte.

  2. Der Editor öffnet sich im Register Einstellungen.

  3. Fülle die Bereiche aus, die unten beschrieben sind.

  4. Klicke auf Speichern.

Statt bei null zu beginnen, kannst du eine Vorlage übernehmen:

  1. Klicke im Banner auf Vorlagen durchsuchen.

  2. Wähle im Feld Vorlage eine Vorlage.

  3. Klicke auf Übernehmen.

Die Vorlage wird als eigene, aktive Arbeitskarte kopiert. Modelle werden nur übernommen, wenn du Geräte dieses Modells hast. Den Link zum Handbuch (URL) übernimmt die Vorlage mit. Checkliste, Erste Fälligkeit nach Monaten (ab Aktivierung), Einmalige Wartung und Enthält (diese Karte deckt mit ab) übernimmt sie nicht. Prüfe diese Punkte danach.

Mit Duplizieren legst du eine Kopie einer bestehenden Karte an. Die Kopie ist zunächst inaktiv und trägt „-KOPIE“ im Code. Passe Code und Titel an und aktiviere sie. Die Startpunkte der Geräte werden nicht kopiert. Du initialisierst die Geräte für die Kopie neu.

Grunddaten

Feld

Bedeutung

Titel (Pflicht)

die Bezeichnung, unter der die Aufgabe in der Übersicht erscheint, z. B. „Standard Service Dock 2“

Code (Pflicht)

dein eindeutiges Kürzel. Verwende ein durchgängiges Schema. Es taucht in allen Listen und Nachweisen wieder auf.

Betroffene Modelle (Gerätetypen)

für welche Modelle die Karte gilt. Zur Auswahl stehen die Modelle, von denen du Geräte angelegt hast. Die Auswahl ordnet die Karte allen Geräten dieser Modelle zu. Eine Fälligkeit entsteht aber erst nach dem Initialisieren.

Typ

Art der Arbeit: Inspektion, Funktionstest, Tausch, Reparatur, Software-/Firmware-Update oder Kalibrierung. Der Typ steuert Symbol und Filter in der Wartungsübersicht.

Wartungsanweisung

Feld

Bedeutung

Dokument

auf welchem Handbuch die Karte beruht, z. B. „DJI Dock 2 Maintenance Manual“

Revision

der Stand, auf den sich dein Prüfumfang bezieht, z. B. „Rev. B“

Link zum Handbuch (URL)

öffnet das Handbuch später über Handbuch öffnen ↗

Hinweis
Liegt im Dokumentenmodul eine neuere Revision vor, gleiche den Prüfumfang ab und aktualisiere die Revision hier. So bleibt nachvollziehbar, auf welcher Grundlage gewartet wurde.

Checkliste

Über Verknüpfte Checkliste bindest du den Prüfumfang aus dem Checklistenmodul ein. Version und Anzahl der Prüfpunkte stehen darunter.

Der Prüfumfang wird nicht in der Arbeitskarte gepflegt, sondern nur verknüpft. Ändert sich die Checkliste, musst du die Karte nicht anpassen.

Durchführung

  • Durchführung durch (Pflicht) — Eigenes Personal, Autorisierter Servicepartner oder Werksservice (DJI). Der Wert erscheint später bei der Terminplanung als Orientierung.

  • Enthält (diese Karte deckt mit ab) — Karten, deren Umfang diese Karte mit abdeckt. Erfasst du eine Wartung zu dieser Karte, werden die enthaltenen Karten am selben Gerät mit zurückgesetzt. Das gilt nur für enthaltene Karten, die an dem Gerät bereits initialisiert sind.


Auslöser: Wann wird die Karte fällig?

Der Bereich Auslöser entscheidet über die Fälligkeit. Die Regel lautet:

Fällig bei der ersten erreichten Grenze.

Leere Felder bedeuten: Auslöser inaktiv. Die Zahl neben Auslöser zeigt, wie viele Auslöser aktiv sind. Ist keiner aktiv, erscheint der Hinweis „Kein Auslöser aktiv. Mindestens einen aktivieren.“

Auslöser

Beispiel

Wirkung

Intervall (Monate)

12

Fällig 12 Monate nach dem Startpunkt bzw. nach der letzten Wartung

Intervall Betriebsstunden

50

Fällig, wenn seit dem Startpunkt 50 Betriebsstunden zusammengekommen sind. Bei Docks heißt das Feld Intervall Betriebstage.

Intervall Flugzyklen

1500

Fällig nach 1.500 Flügen seit dem Startpunkt

Intervall Ladezyklen (nur Akkus)

200

Nur sichtbar, wenn ein Akku-Modell gewählt ist. Wird dokumentiert, löst aber derzeit keine Fälligkeit aus.

Toleranz (Tage)

30

Gilt nur für das Monatsintervall. Die Position wird erst überfällig, wenn der Termin plus diese Tage überschritten ist.

Beispiel: „alle 12 Monate oder 50 Betriebsstunden“. Trage 12 und 50 ein. Fällig wird die Karte bei dem Wert, der zuerst erreicht ist.

Das Abzeichen oben im Bereich zeigt, wie viele Auslöser aktiv sind. Setze mindestens einen. Sonst gilt die Karte als anlassbezogen.

  • Erste Fälligkeit nach Monaten (ab Aktivierung) — die erste Fälligkeit zählt ab dem Inbetriebnahmedatum des Geräts, nicht ab dem Startpunkt. Beispiel: Inbetriebnahme 15.03.2026, Wert 6 → erstmals fällig am 15.09.2026. Nach der ersten erfassten Wartung gilt wieder das normale Intervall. Auch hier musst du das Gerät initialisieren.

  • Einmalige Wartung — nach der ersten erfassten Durchführung steht die Position dauerhaft auf OK und wiederholt sich nicht.

Wichtig
Zu Betriebsstunden und Flügen: Diese Grenzen werden nur überwacht, wenn das Gerät einen passenden Zähler hat und beim Startpunkt der jeweilige Stand erfasst wurde. Fehlt eines davon, ignoriert dronesolut die Grenze. Bleibt kein anderer Auslöser übrig, steht die Position auf Bei Bedarf.

Anlassbezogene Karten

Lass alle Auslöser leer, wenn die Arbeit nur bei Bedarf anfällt, etwa „Propellertausch nach Fremdkörperkontakt“. Solche Karten erhalten den Status Bei Bedarf. Sie werden nie fällig oder überfällig. Du kannst sie bei Wartungsmaßnahmen als Arbeitsanweisung auswählen.


Status und Speichern

Der Statusblock fasst zusammen: ob die Karte aktiv ist (Zustand), wie viele Geräte zugeordnet sind, welche Checkliste verknüpft ist und ob die Karte Wiederkehrend ist. Einmalige und anlassbezogene Karten sind nicht wiederkehrend.

Über den Schalter Zustand deaktivierst du eine Karte, ohne sie zu löschen. Alle Positionen der Karte erhalten dann den Status Inaktiv.

Sichere mit Speichern. Beim Speichern berechnet dronesolut alle Positionen der Karte sofort neu. Änderst du z. B. das Intervall von 12 auf 6 Monate, verschieben sich die Fälligkeiten aller Geräte gleich mit.

Karte löschen entfernt die Karte vollständig. Das geht nur, solange keine Wartungsposition und keine erfasste Wartung an ihr hängt. In der Praxis also nur, solange du noch kein Gerät initialisiert hast. Sonst deaktiviere die Karte über Zustand. So behalten vorhandene Nachweise ihren Bezug.


Nächster Schritt: „Geräte der Wartung zuordnen und den Startpunkt initialisieren“

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