Das Erfassen erzeugt den Nachweis und setzt die Fälligkeit weiter. Nimm dir die Minute Zeit. Ein erfasstes Ereignis lässt sich später nur über eine begründete Korrektur ändern.
Wege in die Erfassung
Aus der Zeile — klicke in der Wartungsübersicht in der Zeile auf das Symbol Durchführung erfassen. Gerät und Arbeitskarte sind vorbelegt. Das ist der empfohlene Weg für geplante Wartungen.
Über die Kopfzeile — der Button Wartung erfassen oben rechts startet mit leerem Formular. Nutze ihn für ungeplante Arbeiten.
Aus dem Gerät — im Reiter Wartung klickst du bei der Arbeitskarte auf Erfassen.
Aus dem Dashboard — bei einem überfälligen Eintrag unter Fälligkeiten erscheint Wartung bzw. Training erfassen.
Schritt 1: Gerät und Anlass
Wähle oben das Gerät. Darunter listet der Bereich Anlass * alles auf, was für dieses Gerät infrage kommt:
Die Wartungspositionen des Geräts mit Fälligkeitsdatum oder Status, z. B. „Fällig am 20.08.2026“
Aktive Arbeitskarten für das Modell, die am Gerät noch fehlen, mit „Noch nicht initialisiert · wird beim Speichern angelegt“. Deine Erfassung wird hier zum ersten Startpunkt.
Störung oder Schaden behoben — für ungeplante Arbeit ohne festen Bezug zu einer Arbeitskarte
Firmware-Update durchgeführt — zum Dokumentieren einer neuen Firmware. Dann ist Neue Firmware-Version * Pflicht.
Wähle genau den Eintrag, der tatsächlich abgearbeitet wurde. Diese Auswahl entscheidet, welche Fälligkeit zurückgesetzt wird.
Enthält die gewählte Arbeitskarte weitere Karten, zeigt der Bereich Setzt auch zurück (enthaltene Arbeitskarten) diese an. Sie werden mit derselben Wartung auf den neuen Startpunkt gesetzt. Zum Ausnehmen wählst du sie ab. Angezeigt werden nur enthaltene Karten, die am Gerät schon initialisiert sind.
Schritt 2: Zeitpunkt
Heute — Standardfall
Nachtrag (früheres Datum) — für Arbeiten, die bereits zurückliegen. Trage unter Durchgeführt am * (früheres Datum = Nachtrag) das tatsächliche Datum ein. Die Fälligkeit wird ab diesem Datum berechnet.
Gibt es an der Position schon eine neuere Wartung, speichert dronesolut den Nachtrag nur als Nachweis. Die Fälligkeit bleibt dann bei der neueren Wartung.
Schritt 3: Durchführung und Zählerstände
Durchgeführt von (Pflicht) — Person oder Firma
Durchführungsrolle (Pflicht) — Eigenes Personal, Autorisierter Servicepartner oder Werksservice (DJI)
Stundenstand (hhh:mm) (bei Docks Betriebstage), Flüge, Flugstrecke (km) — die Zählerstände zum Zeitpunkt der Durchführung
Die Felder sind mit den aktuellen Zählerständen des Geräts vorbelegt. Bei einem Nachtrag passe sie an den Stand am Durchführungstag an. Die Zählerstände sind der neue Startpunkt für Betriebsstunden- und Fluggrenzen.
Schritt 4: Ergebnis und Bemerkung
Wähle eines der drei Ergebnisse:
Ergebnis | Wann | Wirkung |
Ohne Befund | Prüfung durchgeführt, nichts zu beanstanden | Fälligkeit wird zurückgesetzt |
Reparatur durchgeführt | Ein Mangel wurde behoben | Fälligkeit wird zurückgesetzt |
Reparatur erforderlich | Ein Mangel ist noch offen | Fälligkeit und Termin bleiben offen |
Unter Bemerkung (optional) hältst du Befunde, Besonderheiten und ausgeführte Arbeiten fest. Dieser Text steht später im Nachweis.
Bei ungeplanter Arbeit
Wählst du Störung oder Schaden behoben, kommen zwei Felder hinzu:
Anlass der ungeplanten Arbeit * — z. B. „Propeller getauscht nach Befund“
Wurde dabei eine fällige Wartung mit erledigt? — mit den Antworten unten
Antwort | Wirkung |
Nein — reine Störungsbehebung | Keine Fälligkeit ändert sich. |
Teilweise — einzelne Prüfpunkte erfüllt | Du wählst die Arbeitskarte. Der Nachweis hängt daran, die Fälligkeit bleibt aber unverändert. |
Ja — Arbeitskarte vollständig ausgeführt | Du wählst die Arbeitskarte. Ihre Fälligkeit wird zurückgesetzt. |
Das Feld Betroffene Arbeitskarte * (kein stiller Reset — bewusst wählen) ist bewusst eine eigene Entscheidung. Eine Fälligkeit wird nie still zurückgesetzt, nur weil eine Reparatur dokumentiert wurde.
Schritt 5: Auswirkung prüfen
Der Bereich Was das für den Wartungsplan bedeutet zeigt, was das Speichern bewirkt.
Je nach Auswahl steht dort eine dieser Aussagen:
„Auswirkung: Zähler und Startpunkt der gewählten Arbeitskarte werden auf das Durchführungsdatum zurückgesetzt; die Fälligkeit wird neu berechnet.“
„Auswirkung: keine Arbeitskarte betroffen — alle Fälligkeiten dieses Geräts bleiben unverändert.“
„Auswirkung: Reparatur erforderlich – Fälligkeit und Plantermin bleiben offen. Zurückgesetzt wird erst, wenn die erledigte Reparatur erfasst ist.“
Lies diesen Satz vor dem Speichern. Er ist die beste Kontrolle dagegen, die falsche Fälligkeit zurückzusetzen oder gar keine.
Schritt 6: Dokumente anhängen
Über Dokument hochladen hängst du Nachweise an, z. B. Wartungsprotokoll, Fotos, Servicebericht, Rechnung oder Befundmeldung. Mehrere Dateien lädst du nacheinander hoch.
Aus dem Dokument kann die App Felder per KI vorbefüllen. Erkennt sie ein früheres Datum, stellt sie auf Nachtrag um. Prüfe die Angaben („KI hat Felder vorbefüllt – bitte rechts prüfen.“). Das gilt nur, wenn die KI-Auslese von Dokumenten für deine Firma unter Account → Einstellungen aktiviert ist (Standard). Ist sie ausgeschaltet, füllst du die Felder selbst aus.
Vorbelegung verwerfen nimmt die Vorschläge zurück.
Erneut auslesen startet das Auslesen neu.
In der Wartungsübersicht zeigen P und F, ob ein Dokument der Art Wartungsprotokoll bzw. Fotodokumentation vorliegt. Die Art erkennt die KI beim Auslesen. Fehlt das Wartungsprotokoll, steht die Position im Register Doku offen.
Speichern
Speichern legt das Ereignis an. Statt Speichern zeigt der Button einen Hinweis, solange etwas fehlt:
Angaben fehlen — Gerät, Anlass, Durchgeführt von, Durchführungsrolle oder Ergebnis fehlen
Zählerstand prüfen — der Stundenstand hat ein falsches Format, richtig ist z. B. 4120:30
Zählerstand fehlt — die Arbeitskarte hat eine Stunden- oder Fluggrenze, das Gerät führt diesen Zähler, und das Feld ist leer
Nach dem Speichern:
bestätigt ein Hinweis „Wartung gespeichert — Fälligkeiten werden neu berechnet.“
steht der Nachweis im Register Durchgeführt,
rollt die Wartungsposition mit neuem Startpunkt und neuer Fälligkeit weiter,
wird ein gesetzter Termin entfernt,
aktualisieren sich Ampelstatus, Dashboard-Eintrag und Resttage.
Beispiel: Die Karte lautet „alle 12 Monate oder 50 Betriebsstunden“. Du erfasst die Wartung am 10.03.2026 bei 120:00 Stunden. Die nächste Fälligkeit ist der 10.03.2027 oder 170:00 Stunden, je nachdem, was zuerst eintritt.
Nächster Schritt: „Wartungsnachweise korrigieren, stornieren und Maßnahmen anlegen“