Zwei Wege in die Erfassung
Aus der Zeile heraus — klicken Sie in der Wartungsübersicht in der betreffenden Zeile auf das Erfassungssymbol. Gerät und Arbeitskarte sind dann bereits vorbelegt. Das ist der empfohlene Weg für geplante Wartungen.
Über die Kopfzeile — der Button Wartung erfassen oben rechts startet mit leerem Formular. Nutzen Sie ihn, wenn Sie ungeplante Arbeiten dokumentieren.
Schritt 1: Gerät und Anlass
Wählen Sie oben das Gerät. Darunter listet der Bereich Anlass alles auf, was für dieses Gerät infrage kommt:
Fällige und anstehende Arbeitskarten mit Fälligkeitsdatum, Resttagen und Status — z. B. „DJI-SS-001 · Standard Service Drohne — Fällig am 20.08.2026 · 6 Tag(e) · Fällig"
Anlassbezogene Karten mit dem Vermerk „Bei Bedarf"
Noch nicht initialisierte Karten mit dem Hinweis „wird beim Speichern angelegt" — hier entsteht der Startpunkt direkt aus Ihrer Erfassung
Störung oder Schaden behoben — für ungeplante Wartung ohne Bezug zu einer Arbeitskarte
Wählen Sie genau den Eintrag, der tatsächlich abgearbeitet wurde. Diese Auswahl entscheidet darüber, welche Fälligkeit zurückgesetzt wird.
Schritt 2: Zeitpunkt
Heute — Standardfall
Nachtrag (früheres Datum) — für Arbeiten, die bereits zurückliegen. Wählen Sie dann das tatsächliche Durchführungsdatum; die Fälligkeit wird ab diesem Datum berechnet, nicht ab heute.
Schritt 3: Durchführung und Zählerstände
Durchgeführt von (Pflicht) — Person oder Firma
Durchführungsrolle (Pflicht) — Eigenes Personal, Autorisierter Servicepartner oder Werksservice (DJI)
Stundenstand (h), Flüge, Ladezyklen — die Zählerstände zum Zeitpunkt der Durchführung
Die Zählerstände sind der neue Startpunkt für die nächste Fälligkeit. Erfassen Sie sie sorgfältig, wenn die Arbeitskarte nutzungsbasierte Auslöser hat.
Schritt 4: Ergebnis und Bemerkung
Wählen Sie eines der vier Ergebnisse:
Ergebnis | Wann |
Ohne Befund | Prüfung durchgeführt, nichts zu beanstanden |
Wartung durchgeführt | Planmäßige Arbeit erledigt |
Reparatur durchgeführt | Ein Mangel wurde behoben |
Reparatur erforderlich | Es wurde ein Mangel festgestellt, der noch offen ist |
Unter Bemerkung halten Sie Befunde, Besonderheiten und ausgeführte Arbeiten fest. Dieser Text steht später im Nachweis.
Bei ungeplanter Arbeit
Wählen Sie Störung oder Schaden behoben, kommen zwei zusätzliche Felder hinzu:
Anlass der ungeplanten Arbeit (Pflicht) — z. B. „Propeller getauscht nach Befund"
Wurde dabei eine fällige Wartung mit erledigt? — mit den Antworten Nein — reine Störungsbehebung, Teilweise — einzelne Prüfpunkte erfüllt oder Ja — Arbeitskarte vollständig ausgeführt
Bei Teilweise oder Ja wählen Sie zusätzlich die betroffene Arbeitskarte. Das Feld ist bewusst als eigene Entscheidung ausgelegt: Es gibt keinen stillen Reset einer Fälligkeit, nur weil eine Reparatur dokumentiert wurde.
Schritt 5: Auswirkung prüfen
Ganz unten zeigt der Bereich Was das für den Wartungsplan bedeutet, was das Speichern bewirkt.
Es gibt zwei Aussagen:
„Zähler und Startpunkt der gewählten Arbeitskarte werden auf das Durchführungsdatum zurückgesetzt; die Fälligkeit wird neu berechnet."
„Keine Arbeitskarte betroffen — alle Fälligkeiten dieses Geräts bleiben unverändert."
Lesen Sie diesen Satz vor dem Speichern. Er ist die zuverlässigste Kontrolle dagegen, versehentlich die falsche Fälligkeit zurückzusetzen — oder gar keine.
Schritt 6: Dokumente anhängen
Über Dokument hochladen hängen Sie Nachweise an: Wartungsprotokoll, Fotodokumentation, Servicebericht des Herstellers, Rechnung oder Lieferschein, Befundmeldung. Mehrere Dokumente laden Sie nacheinander hoch; jeder Upload wird protokolliert.
Die Dokumentationsspalte der Wartungsübersicht zeigt anschließend mit P und F an, ob Protokoll und Fotodokumentation vorliegen.
Speichern
Speichern legt das Ereignis an. Der Button bleibt als Angaben fehlen ausgegraut, solange Pflichtfelder offen sind — Gerät, Anlass, Durchgeführt von, Durchführungsrolle und Ergebnis.
Nach dem Speichern:
bestätigt ein Banner „Wartung gespeichert — Fälligkeiten werden neu berechnet",
steht der Nachweis im Register Durchgeführt,
rollt die Wartungsposition mit neuem Startpunkt und neuer Fälligkeit weiter,
aktualisieren sich Ampelstatus und Restlaufzeit.
[Image blocked: Register Durchgeführt]
Nächster Schritt: Nachweise korrigieren, stornieren und Maßnahmen anlegen