Du findest es in der linken Navigation unter Wartung, mit den beiden Unterpunkten Wartungsübersicht und Arbeitskarten.
Die drei Grundbegriffe
Das gesamte Modul beruht auf drei Bausteinen. Wenn du diese drei verstanden hast, erklärt sich alles Weitere.
1. Arbeitskarte — die Vorschrift
Eine Arbeitskarte beschreibt eine Wartungsaufgabe, so wie sie im Wartungshandbuch des Herstellers steht. Beispiel: „Standard Service Dock 2, alle 6 Monate oder 4.500 Betriebsstunden oder 1.500 Flüge“.
Die Arbeitskarte legt fest:
für welche Gerätemodelle sie gilt
welche Auslöser die Fälligkeit erzeugen: Monate, Betriebsstunden oder Flüge
wer die Arbeit durchführen darf
welche Checkliste den Prüfumfang abbildet
auf welchem Handbuch und welcher Revision sie beruht
Eine Arbeitskarte ist eine Vorlage. Sie enthält keine Termine und keine Gerätedaten.
2. Wartungsposition — die Vorschrift, angewandt auf ein Gerät
Eine Wartungsposition verbindet eine Arbeitskarte mit genau einem Gerät. Sie ist die Zeile, die du in der Wartungsübersicht siehst.
Hinweis
Die Position entsteht nicht schon durch die Modellauswahl. Sie entsteht erst, wenn du das Gerät für die Karte initialisierst, also den Startpunkt erfasst. Alternativ entsteht sie, wenn du eine Wartung zu einer noch nicht initialisierten Karte erfasst.
Die Wartungsposition trägt den Startpunkt (wann und bei welchem Zählerstand die Aufgabe zuletzt erledigt wurde). Daraus berechnet dronesolut die Fälligkeit und den Ampelstatus. Dazu kommt ein optionaler Termin.
3. Wartungsereignis — der Nachweis
Wenn eine Wartung durchgeführt wurde, erfasst du ein Wartungsereignis. Es hält fest, wer wann was mit welchem Ergebnis gemacht hat und welche Dokumente vorliegen.
Ein erfasstes Ereignis setzt den Startpunkt der Wartungsposition neu. Die nächste Fälligkeit rollt weiter. Ereignisse werden nie überschrieben. Änderungen laufen nur über eine begründete Korrektur oder Stornierung.
Wie die Bausteine zusammenhängen
Die Arbeitskarte gilt für ein oder mehrere Modelle.
Für jedes Gerät dieser Modelle erfasst du einmal den Startpunkt.
Dadurch entsteht pro Gerät eine eigene Wartungsposition mit eigener Fälligkeit.
Du erfasst die durchgeführte Wartung als Ereignis.
Das Ereignis wird zum neuen Startpunkt. Die nächste Fälligkeit wird berechnet.
Beispiel: Die Karte „Standard Service Drohne“ gilt für ein Modell, von dem du drei Geräte hast. Nach dem Initialisieren hat jedes der drei Geräte eine eigene Position. Wartest du nur ein Gerät, rollt nur dessen Fälligkeit weiter.
Der Ampelstatus
Jede Wartungsposition trägt einen Status. Er bestimmt die Farbe in der Übersicht.
Status | Bedeutung |
OK | Alles im grünen Bereich |
Demnächst | Die Fälligkeit rückt näher. Beginne mit der Planung. |
Fällig | Die Wartung steht an. |
Überfällig | Der Termin ist überschritten, beim Kalender samt Toleranz. |
Bei Bedarf | Es gibt keinen überwachten Auslöser, z. B. bei anlassbezogenen Karten und Maßnahmen. Die Position wird nie von selbst fällig. |
Nicht initialisiert | Die Position hat keinen Startpunkt. Die Fälligkeit kann nicht berechnet werden. |
Inaktiv | Die Arbeitskarte ist deaktiviert oder das Gerät wurde ersetzt. |
Bei einer einmaligen Wartung bleibt die Position nach der ersten Durchführung dauerhaft auf OK.
dronesolut berechnet den Status bei jeder Änderung neu, z. B. nach dem Erfassen einer Wartung oder bei neuen Zählerständen. Zusätzlich läuft jede Nacht gegen 03:00 Uhr eine Neuberechnung. So rückt eine Kalenderfälligkeit von selbst von OK zu Demnächst.
Wie die Schwellen berechnet werden
Beim Kalenderintervall zählen die Tage bis zum Fälligkeitsdatum:
Tage bis zur Fälligkeit | Status |
mehr als 90 Tage | OK |
90 bis 31 Tage | Demnächst |
30 Tage oder weniger | Fällig. Das gilt auch kurz nach dem Termin, solange die Toleranz läuft. |
Termin plus Toleranztage überschritten | Überfällig |
Bei Betriebsstunden und Flügen zählt der verbleibende Anteil der Grenze:
Verbleibender Anteil der Grenze | Status |
mehr als 25 % Rest | OK |
25 % bis über 10 % Rest | Demnächst |
10 % Rest oder weniger | Fällig |
Grenze überschritten | Überfällig. Eine Toleranz gibt es hier nicht. |
Hat eine Arbeitskarte mehrere Auslöser, gilt immer der kritischste. Als Fälligkeitsdatum zählt das früheste Datum.
Info
Für Stunden und Flüge schätzt dronesolut aus der bisherigen Nutzung, wann die Grenze erreicht wird. Diese Prognose greift erst, wenn der Startpunkt mindestens 14 Tage zurückliegt.
Alle Details und Beispiele findest du im Artikel „Wie dronesolut Wartungsfälligkeiten berechnet“.
Typischer Ablauf beim Einrichten
Arbeitskarten anlegen — dein Wartungsprogramm aus dem Herstellerhandbuch abbilden
Modelle zuordnen — festlegen, für welche Gerätetypen die Karte gilt
Geräte initialisieren — für jedes Gerät den Startpunkt erfassen. Ohne diesen Schritt entsteht keine Fälligkeit.
Fälligkeiten prüfen und Termine planen — in der Wartungsübersicht
Durchgeführte Wartungen erfassen — mit Nachweisdokumenten
Die Schritte 4 und 5 sind danach dein laufender Betrieb. Kommt ein neues Gerät hinzu, wiederhole Schritt 3 für dieses Gerät.
Wartung am einzelnen Gerät
Öffne ein Gerät und wechsle auf den Reiter Wartung. Dort steht alles, was zu diesem Gerät gehört.
In der Kennzahlenleiste oben siehst du Letzte Wartung und Nächste Wartung. Ohne Datum steht dort „Keine“. Ist die nächste Wartung überfällig, wechselt die Beschriftung auf Überfällig seit und wird rot.
Der Bereich Arbeitskarten listet die Karten dieses Geräts mit Aktiv oder Inaktiv, dem Intervall und, wenn ein Link hinterlegt ist, Handbuch ↗. Über Erfassen dokumentierst du eine Durchführung direkt hier. Fehlen Karten, steht „Keine Arbeitskarten. Daher keine Fälligkeiten.“
Der Bereich Wartungsverlauf zeigt die Nachweise mit Datum, Arbeitskarte und Person, dazu ungeplante Einträge, Firmware-Updates, Bemerkungen und den roten Hinweis Reparatur erforderlich. Ohne Nachweis steht „Noch keine Wartung erfasst.“
Wurde das Gerät ersetzt oder ersetzt es ein anderes, erscheint der Bereich Ersatz & Nachfolge mit einem Link auf das jeweils andere Gerät.
Weiterlesen
„Arbeitskarten anlegen und Auslöser konfigurieren“
„Geräte der Wartung zuordnen und den Startpunkt initialisieren“
„Wartungsfälligkeiten prüfen, filtern und Termine planen“
„Eine durchgeführte Wartung erfassen“
„Wartungsnachweise korrigieren, stornieren und Maßnahmen anlegen“
„Wie dronesolut Wartungsfälligkeiten berechnet“
„Häufige Fragen zur Wartung: Startpunkt, Auslöser und Fälligkeiten“