Öffne Wartung → Wartungsübersicht. Die Übersicht ist dein Arbeitsplatz im Tagesgeschäft. Sie zeigt die Wartungspositionen aller Geräte, die für eine Arbeitskarte initialisiert sind. Geräte ohne Startpunkt fehlen hier. Wie du sie aufnimmst, steht im Artikel „Geräte der Wartung zuordnen und den Startpunkt initialisieren“.
Die Übersicht zeigt nur die Positionen der Organisation, die oben links in der Seitenleiste unter ORGANISATION gewählt ist. Wechselst du dort die Organisation, wechseln auch Tabelle, Zeitachse und Filter.
Die Tabelle lesen
Spalte | Bedeutung |
Gerät | Name und Modell, mit Modellbild |
Vorgang | Die Arbeitskarte, darunter deren Auslöser |
Letzte Wartung | Datum der letzten erfassten Wartung oder „-“ |
Fällig laut Plan | Berechnetes Fälligkeitsdatum, darunter die Resttage als farbiger Punkt, z. B. „● 12 Tag(e)“ oder „● Überfällig seit 3 Tag(e)“ |
Geplant | Ein gesetzter Termin, sofern vorhanden |
Dokumentation | P = Wartungsprotokoll und F = Fotodokumentation zur letzten Wartung, 📅 = Terminunterlage |
Der farbige Punkt entspricht dem Ampelstatus. Bei Betriebsstunden und Flügen kann das Datum eine Prognose aus der bisherigen Nutzung sein. Wie das Datum entsteht, steht im Artikel „Wie dronesolut Wartungsfälligkeiten berechnet“.
Fährst du mit der Maus über eine Zeile, erscheinen Symbole:
Symbol | Bedeutung |
Durchführung planen bzw. Durchführung ändern | einen Termin setzen |
Durchführung erfassen | die Wartung erfassen, Gerät und Arbeitskarte sind vorbelegt |
Durchführung zurückziehen | nur bei Maßnahmen ohne erfasste Wartung |
Register: die Arbeitsvorräte
Register | Zeigt |
Alle | Alle Wartungspositionen, auch Bei Bedarf, Nicht initialisiert und Inaktiv |
Überfällig | Termin überschritten, beim Kalender samt Toleranz — sofort handeln |
Demnächst | Steht jetzt an oder rückt näher: die Positionen mit Status Fällig und Demnächst |
Durchgeführt | Die erfassten Wartungen statt der offenen Fälligkeiten |
Doku offen | Positionen, deren letzte Wartung noch kein Wartungsprotokoll hat |
💡 Ein sinnvoller Rhythmus: Überfällig täglich, Demnächst wöchentlich und in der Monatsplanung.
Filter
Über Filter oben rechts blendest du die Filterzeile ein.
Du kannst nach Gerät, Arbeitskarte, Datum von, Datum bis und Typ eingrenzen. Filter zurücksetzen stellt den Ausgangszustand wieder her. Die Filter wirken zusätzlich zum gewählten Register.
Die Datumsfilter beziehen sich auf das Fälligkeitsdatum. Im Register Durchgeführt beziehen sie sich auf das Durchführungsdatum.
Typische Anwendungen:
Alle anstehenden Arbeiten eines Geräts vor einem Einsatz prüfen
Alle Fälligkeiten eines Typs bündeln, um sie in einem Werkstattbesuch zu erledigen
Ein Zeitfenster eingrenzen, um die Kapazität des kommenden Quartals zu planen
Zeitachse statt Tabelle
Mit Zeitachse wechselst du in eine Terminansicht. Jede Zeile ist ein Gerät, jeder Balken eine Fälligkeit in der Farbe ihres Status. Eine Linie markiert Heute.
Die Zeitachse zeigt nur Positionen mit Fälligkeitsdatum. Positionen mit Bei Bedarf, Nicht initialisiert oder Inaktiv fehlen hier. Sie eignet sich, um Häufungen zu erkennen und Arbeiten zusammenzulegen. Mit Tabelle kehrst du zur Listenansicht zurück.
Eine Durchführung planen
Ein Termin hält fest, wann die Arbeit stattfinden soll. Er ändert weder die Fälligkeit noch einen Zähler.
Fahre mit der Maus über die Zeile.
Klicke auf das Symbol Durchführung planen.
Fülle die Felder aus.
Klicke auf Speichern.
Der Dialog zeigt oben Arbeitskarte, Gerät und die Fälligkeit laut Plan. Du erfasst:
Feld | Bedeutung |
Geplantes Datum | der vorgesehene Termin |
Durchführung durch | Person oder Firma. Darunter steht als Orientierung, was die Arbeitskarte vorsieht, z. B. „laut Arbeitskarte: Werksservice (DJI)“. |
Auftrags- oder Vorgangsnummer (optional) | DJI-Case, Werkstattauftrag oder Ticketnummer |
Auftragsbestätigung oder Terminunterlage (PDF, optional) | PDF zum Termin |
Der Termin erscheint danach in der Spalte Geplant. Über Termin entfernen löst du eine Planung wieder auf.
Hinweis
Liegt bereits eine Terminunterlage vor, weist der Dialog darauf hin. Eine neue Auswahl ersetzt die vorhandene Datei.
Was die Planung nicht tut
Wichtig
Ein Termin ist kein Nachweis. Die Fälligkeit bleibt bestehen, der Status ändert sich nicht, und der Zähler läuft weiter. Erst das Erfassen der durchgeführten Wartung schließt den Vorgang ab.
Beim Erfassen entfernt dronesolut den Termin automatisch. Ausnahme: Beim Ergebnis Reparatur erforderlich bleibt der Termin stehen.
Wann sich Status und Datum aktualisieren
nach dem Initialisieren, Erfassen, Korrigieren oder Stornieren
nach dem Speichern einer Arbeitskarte, für alle ihre Positionen
wenn sich Stunden- oder Flugzähler eines Geräts ändern, z. B. durch neue Flüge
jede Nacht gegen 03:00 Uhr für alle Positionen
Erinnerung per E-Mail
Jede Position mit Fälligkeitsdatum erscheint zusätzlich im Dashboard im Bereich Fälligkeiten. Dort ist eine Erinnerung 10 Tage vor der Fälligkeit voreingestellt.
Über das Glockensymbol schaltest du die Erinnerung um: Erinnerung setzen oder Erinnerung aktiv.
Im Eintrag stellst du unter Erinnerung (E-Mail) die Tage vor der Fälligkeit ein, z. B. 14, 7.
Die Mail geht an die Person im Feld Verantwortlich des Eintrags. Prüfe dieses Feld.
Liegt der Erinnerungstag schon in der Vergangenheit, wird keine Mail mehr verschickt.
Positionen ohne Datum (Bei Bedarf, Nicht initialisiert, Inaktiv) und Maßnahmen erzeugen keinen Eintrag.
Ist ein Eintrag überfällig, erscheint beim Darüberfahren Wartung bzw. Training erfassen.
Fälligkeiten im Dashboard
Im Dashboard führt der Bereich Fälligkeiten die nächsten offenen Einträge. So arbeitest du dort:
Über die Auswahl Alle Kategorien schränkst du auf eine Kategorie ein. Die Zahl dahinter ist die Anzahl der offenen Einträge.
Das rote Feld … überfällig ist ein Filter: Ein Klick zeigt nur überfällige Einträge, ein zweiter Klick hebt den Filter auf.
Bei überfälligen Einträgen steht das Datum als „seit TT.MM.JJJJ“.
Fahre über eine Zeile, um die Aktionen zu sehen: das Stiftsymbol öffnet Fälligkeit bearbeiten, das Glockensymbol schaltet die Erinnerung um, Erfassen dokumentiert eine Wartung bzw. ein Training.
Bei überfälligen Aufgaben, Genehmigungen und Einträgen vom Typ Sonstiges erscheint zusätzlich Erledigt. Danach fragt die App „Fälligkeit abschließen? Der Eintrag bleibt gespeichert.“ – bestätige mit Ja, abschließen oder brich mit Abbrechen ab. Geplante Erinnerungen entfallen dann.
Mit Alle Fälligkeiten klappst du die vollständige Liste auf, mit Weniger anzeigen wieder zu.
Gibt es nichts zu tun, steht dort „Keine Fälligkeiten vorhanden“.
Über + Fälligkeit hinzufügen legst du einen eigenen Eintrag an. Im Fenster Aufgabe erstellen wählst du Typ und füllst Titel, Verantwortlich und Fällig am aus. Unter Erinnerung (E-Mail) trägst du die Tage vor der Fälligkeit ein, mit Komma getrennt. Speichere mit Speichern.
Nächster Schritt: „Eine durchgeführte Wartung erfassen“