Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Nutzer, die:
ein Betriebshandbuch in dronesolut schreiben und pflegen
Handbücher prüfen und freigeben
Revisionen nachvollziehbar dokumentieren müssen
Voraussetzungen
Du benötigst:
einen ausgewählten Betreiber
Zugriff auf Dokumente › e-Docs
Schreibrecht für Dokumente oder Administratorrechte
1. Handbuch anlegen
Öffne Dokumente › e-Docs.
Klicke oben rechts auf „Neues Dokument“ und wähle Manual.
Lade optional eine Word-Datei hoch, aus der der Inhalt übernommen wird.
Vergib eine Bezeichnung und wähle den Speicherordner.
Setze optional unter „Zusätzliche Optionen“ eine Revision und einen Short Code.
Klicke auf „Erstellen“.
Das Handbuch öffnet sich anschließend direkt im Editor, im Status Entwurf. Ohne hochgeladene Datei startest du mit einem leeren Handbuch.
Hinweis
Beim Dokumenttyp Manual wirkt die Option „Vorlage nutzen“ nicht. Ein Handbuch startet immer leer oder mit dem Inhalt der hochgeladenen Word-Datei.
2. Inhalt bearbeiten
Den Inhalt schreibst du direkt im Editor. Oben siehst du den Titel des Handbuchs und daneben den aktuellen Status.
Bearbeite den Inhalt im Editor.
Klicke oben rechts auf „Speichern“. Du erhältst die Meldung „Änderungen gespeichert“.
Mit dem Pfeil oben links kommst du zurück zur Übersicht.
Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Entwurf arbeiten.
Wichtig
Bearbeiten und Speichern sind nur im Status Entwurf und nur in der neuesten Revision möglich. Alle anderen Revisionen öffnest du nur zum Lesen.
3. Status eines Handbuchs
Der Status steht oben neben dem Titel:
Status | Bedeutung |
Entwurf | Der Inhalt lässt sich bearbeiten und speichern. |
In Prüfung | Das Handbuch wartet auf die Freigabe und ist nur lesbar. |
Genehmigt | Die Revision ist freigegeben und ist nur lesbar. |
Veraltet | Eine neuere Revision wurde genehmigt. |
4. Einreichen und freigeben
Klicke im Entwurf auf „Zur Prüfung einreichen“. Der Status wechselt auf In Prüfung und das Handbuch ist nur noch lesbar.
Prüfe den Inhalt.
Klicke auf „Genehmigen“. Die Revision erhält den Status Genehmigt, die bisher genehmigte Revision wird Veraltet.
Sind noch Änderungen nötig, klicke stattdessen auf „Zurück in Bearbeitung“. Die Revision ist dann wieder ein Entwurf.
Info
„Genehmigen“ steht nur Administratoren zur Verfügung. Anlegen, Bearbeiten, Einreichen und Zurückgeben dürfen auch Rollen mit Schreibrecht für Dokumente.
5. Neue Revision erstellen
Eine neue Revision kannst du nur aus der aktuellen, genehmigten Revision starten.
Klicke oben rechts auf „Neue Version“.
Trage im Fenster „Neue Version erstellen“ die Versionsnummer ein. Sie muss höher sein als die der aktuellen Revision.
Wähle das Revisionsdatum und beschreibe die Änderungen unter „Änderungsübersicht“.
Klicke auf „Version erstellen“.
Die neue Revision übernimmt den Inhalt der genehmigten Revision, startet im Status Entwurf und öffnet sich direkt im Editor.
6. Zwischen Revisionen wechseln
Über die Auswahlliste oben in der Kopfzeile wechselst du zwischen den Revisionen des Handbuchs, zum Beispiel Revision 1 und Revision 2. In der Übersicht Dokumente › e-Docs steht bei Handbüchern die aktuelle Revision, zum Beispiel Rev. 2.
7. Wer darf was?
Aufgabe | Wer darf das |
Handbuch anlegen und bearbeiten | Administratoren und Rollen mit Schreibrecht für Dokumente |
Zur Prüfung einreichen | Administratoren und Rollen mit Schreibrecht für Dokumente |
Zurück in Bearbeitung geben | Administratoren und Rollen mit Schreibrecht für Dokumente |
Genehmigen | Nur Administratoren |
Handbuch löschen | Nur Administratoren, solange keine Revision freigegeben ist |
8. Hinweise & Besonderheiten
Status ändern und bearbeiten geht immer nur in der neuesten Revision.
Beim Genehmigen wird festgehalten, wer freigegeben hat.
In der Übersicht Dokumente › e-Docs lässt sich ein Handbuch nicht über das Stift-Symbol bearbeiten – du öffnest es über den Eintrag selbst.
Handbücher aus dem früheren Format zeigen den Hinweis „Dieses Handbuch wurde im alten Format erstellt“. Wende dich in diesem Fall an den Support, damit das Handbuch übernommen wird.
9. Häufige Probleme & Lösungen
„Speichern“ ist nicht anklickbar
„Speichern“ ist nicht anklickbar
Speichern geht nur im Status Entwurf und nur in der neuesten Revision. Warte außerdem ab, bis der Editor fertig geladen ist.
„Genehmigen“ wird nicht angezeigt
„Genehmigen“ wird nicht angezeigt
Die Revision muss In Prüfung sein, und nur Administratoren dürfen genehmigen.
„Neue Version“ wird nicht angezeigt
„Neue Version“ wird nicht angezeigt
Die neueste Revision muss den Status Genehmigt haben.
Die Versionsnummer wird abgelehnt
Die Versionsnummer wird abgelehnt
Die neue Versionsnummer muss höher sein als die der aktuellen Revision.
Das Handbuch lässt sich nicht löschen
Das Handbuch lässt sich nicht löschen
Löschen dürfen nur Administratoren, und nur solange keine Revision freigegeben ist.
Der Editor lädt nicht
Der Editor lädt nicht
Klicke auf „Erneut versuchen“.
10. Weiterführende Artikel
So legst du Checklisten und Fluggebieteübersichten aus Vorlagen an:
Dateien, Ordner und Revisionen außerhalb des Editors verwaltest du im Datei-Explorer: