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e-Docs aus Vorlagen erstellen

So erstellst du Checklisten, Fluggebieteübersichten und Manuals als e-Docs – auf Basis geprüfter Vorlagen bzw. Templates von Dronesolut. Diese kannst du 1:1 übernehmen oder an deinen Betrieb anpassen.

Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Nutzer, die:

  • Checklisten, Fluggebieteübersichten oder Manuals erstellen wollen

  • vorhandene, von Dronesolut bereitgestellte Vorlagen nutzen möchten

  • ihre Dokumente standardisieren und schnell wiederverwenden wollen

Voraussetzungen

Vor der Nutzung solltest du:

  • einen Betreiber ausgewählt haben

  • Zugriff auf das Modul Dokumente → e-Docs haben

  • optional: ein passendes UAS angelegt haben (für die Zuweisung in Checklisten)


Was sind Vorlagen?

Dronesolut stellt Vorlagen (Templates) bereit – z. B. für Vorflugkontrolle, Notfallplan oder Fluggebietsübersicht. Diese Vorlagen kannst du:

  • 1:1 übernehmen und sofort verwenden, oder

  • als Ausgangsbasis nehmen und an deinen Betrieb anpassen.

Anpassungen an deinem erstellten Dokument verändern dabei nicht die ursprüngliche Vorlage.


1. e-Docs öffnen

Öffne das Modul Dokumente → e-Docs. In der Übersicht siehst du alle vorhandenen Dokumente, gefiltert über die Reiter Alle, Manuals, Fluggebieteübersichten und Checklisten (mit Typ, Name, Short Code, aktiver Revision und letzter Änderung).


2. Variante A: Aus der Vorlagen-Galerie starten

  1. Klicke im Banner „Starte schneller mit fertigen Vorlagen" auf „Vorlagen durchsuchen".

  2. Wähle im Dialog „Vorlage auswählen" die Kategorie und die gewünschte Vorlage.

  3. Klicke auf „Auswählen".

  4. Das Dokument wird auf Basis der Vorlage im Ordner „06_Betreiberdokumente" angelegt und kann anschließend angepasst werden.


3. Variante B: Neues Dokument mit Vorlage anlegen

  1. Klicke oben rechts auf „Neues Dokument".

  2. Wähle den Dokumenttyp:

    • Checkliste

    • Fluggebieteübersicht

    • Manual (nicht für alle Nutzer auswählbar)
      ​

  3. Fülle im Dialog folgende Angaben aus:

    • Bezeichnung (z. B. „Normalbetrieb Matrice 4 Enterprise")

    • Speicherordner (z. B. „06_Betreiberdokumente")

    • Zusätzliche Optionen:

      • Favorit – das Dokument wird in Listen bevorzugt angezeigt (optional)

      • Vorlage nutzen – aktivieren und die gewünschte Vorlage aus der Liste auswählen (z. B. „Normalbetrieb M4E")

    • Revision (z. B. 0,0)

    • Short Code (Kurzkennung, z. B. „NB")

  4. Klicke auf „Erstellen".

💡 Lässt du „Vorlage nutzen" deaktiviert, startest du mit einem leeren Dokument.

Besonderheit: Dokumenttyp „Manual"

Beim Dokumenttyp Manual läuft das Anlegen anders als bei Checklisten und Fluggebieteübersichten:

Start

Was passiert

Ohne Datei

Das Handbuch startet leer. Den Inhalt schreibst du anschließend im Editor.

Mit Word-Datei

Der Inhalt der hochgeladenen Datei wird beim Erstellen übernommen. Währenddessen zeigt der Button „Wird importiert...".

Nach „Erstellen" öffnet sich das Handbuch direkt im Editor, im Status Entwurf.

Hinweis
Bei Manual wirkt die Option „Vorlage nutzen" nicht. Ein Handbuch startet immer leer oder mit dem Inhalt der hochgeladenen Word-Datei.


4. Hinweise & Besonderheiten

  • Übernommene Vorlagen lassen sich beliebig anpassen, ohne das Original zu verändern.

  • Favorit hebt häufig genutzte Dokumente in Listen hervor.

  • Short Code dient als Kurzkennung in der Übersicht.

  • Über Revision behältst du den Versionsstand im Blick.


5. Häufige Fragen (FAQ)

Welche Dokumenttypen kann ich erstellen?

Checkliste, Fluggebieteübersicht und Manual.

Muss ich zwingend eine Vorlage nutzen?

Nein. Lass die Option „Vorlage nutzen" einfach deaktiviert, um leer zu starten.

Verändere ich die Vorlage, wenn ich mein Dokument anpasse?

Nein, du arbeitest in einer eigenen Kopie. Die ursprüngliche Vorlage bleibt unverändert.

Wo finde ich meine erstellten Dokumente wieder?

Unter Dokumente › e-Docs im jeweiligen Reiter, zum Beispiel Checklisten.

Kann ich für ein Handbuch eine Vorlage nutzen?

Nein. Ein Handbuch startet leer oder mit dem Inhalt einer hochgeladenen Word-Datei.


6. Häufige Probleme & Lösungen

❗ Gewünschte Vorlage erscheint nicht in der Auswahl → Prüfe, ob der passende Dokumenttyp und der richtige Betreiber gewählt sind.

❗ Dokument lässt sich nicht erstellen → Prüfe die Pflichtangaben Bezeichnung und Speicherordner.


7. Weiterführende Artikel

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