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Checklisten

Erfahre, wie Checklisten erstellt, bearbeitet, versioniert, abgeschlossen und als PDF exportiert werden. Dadurch können Piloten die Checklisten auch in der mobilen App nutzen.

Zielgruppe

  • UAS Manager & Admins, die die Prozesse für deine Piloten festlegen.

Voraussetzungen

  • Berechtigung zum Erstellen/Bearbeiten von Missionen und Checklisten

  • Einen ausgewählten Betreiber

  • Optional: bestehende Checklisten-Revisionen als Vorlage


1. Checkliste erstellen (Schritt-für-Schritt)

  1. Gehe in das Modul Dokumente > e-Docs

  2. Klicke oben rechts auf "Neues Dokument" und wähle Checkliste aus

  3. Trage im Dialog „Checkliste anlegen“ mindestens Bezeichnung und Speicherordner ein und klicke auf „Erstellen“


2. Checkliste bearbeiten

In der Bearbeitung kannst du Inhalte pflegen und den Fortschritt steuern.

Typische Bearbeitungsschritte:

  • Titel und Revisionsdaten prüfen/anpassen

  • Unter „Zugewiesene Modelle“ über „+ Modell hinzufügen“ UAS-Modelle zuweisen

  • Über „+ Abschnitt hinzufügen“ Abschnitte anlegen, im Feld Sektionsname benennen und über Nach oben / Nach unten sortieren oder mit Sektion löschen entfernen

  • Je Abschnitt über „+ Checkpunkt hinzufügen“ Checkpunkte anlegen (Titel, Status/Einheit)

  • Änderungen mit Speichern sichern


3. Revisionen verwalten

Im Menü „Mehr“ stehen je nach Status folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Neue Revision anlegen

  • Aktuelle Änderungen zurücksetzen

  • Revision veraltet (markiert die Revision als abgelaufen)

  • Revision löschen

  • PDF-Dokument herunterladen

Eine fertiggestellte Revision setzt du über „Bearbeiten“ zurück in den Entwurf.

Revisionen helfen dabei, den Überblick zu behalten - insbesondere dann, wenn bestimmte Revisionen Teil von Genehmigungen sind und ohne Zustimmung der Behörde nicht geändert werden dürfen. In diesem Fall erhalten die einzelnen Checklisten eigene Revisionsstände, sodass eine eindeutige Zuordnung jederzeit möglich ist.


4. Checkliste abschließen ("live" schalten)

Wenn alle erforderlichen Punkte erledigt sind:

  1. Auf Überprüfen und fertigstellen klicken.

  2. Die Revision wird in den Ansichtsmodus übernommen (schreibgeschützt).

  3. Die Revision erhält den Status Genehmigt. Eine bisher gültige Revision wechselt auf Abgelaufen.


5. Ansicht (Read-only)

Im Ansichtsmodus ist Folgendes möglich:

  • Revisionen einsehen

  • Abschnitte und Einträge prüfen

  • Fortschritt und Erfüllungsgrad nachvollziehen

  • den finalen Stand dokumentieren, ohne Änderungen vorzunehmen


Checklisten des Hauptbetreibers

Ist dein Betreiber als Subunternehmer mit einem Hauptbetreiber verknüpft, siehst du dessen Checklisten zusätzlich in deinen e-Docs, mit dem Zusatz „(von …, nur lesen)“. Du kannst sie nicht bearbeiten oder löschen. Genehmigte Revisionen dieser Checklisten kannst du in deinen Missionen auswählen.


6. FAQ

Warum werden in der mobilen App keine Checklisten angezeigt?

→ Es wurde noch keine Checkliste für den entsprechenden Betreiber in Web App erstellt bzw. und keine Revision live geschaltet.

Warum kann ich die Checkliste nicht bearbeiten?
→ Die Revision ist vermutlich bereits "live". Klicke auf „Bearbeiten“ und bestätige mit „Zurücksetzen“, um sie zurück in den Entwurf zu setzen.

Warum aktualisiert sich der Fortschritt nicht?
→ Prüfe, ob alle Pflichtfelder/Bestätigungen im Abschnitt gesetzt sind, und speichere erneut.

Kann ich frühere Inhalte wiederverwenden?
→ Ja, über die Revisionsfunktion (z. B. neue Revision auf Basis vorhandener Inhalte).

Wie sieht ein Beispiel aus?
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7. Weiterführende Artikel

  • Dokumente verwalten & PDF-Export


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Hat dies deine Frage beantwortet?