Aufbau der Seite
Die Seite besteht aus zwei Bereichen:
Konfiguration (links): alle Einstellungen des Reports
Vorschau (rechts): das fertige Dokument mit Betreiberkopf, Logo, Titel, Zeitraum und Datentabelle – genau so, wie es später im PDF erscheint
Die Kopfzeile zeigt den Namen des Reports und die Schaltflächen CSV exportieren, PDF exportieren und Speichern. Der Pfeil links führt zurück zur Übersicht.
Solange kein Datentyp gewählt ist, bleibt die Vorschau leer und die Schaltflächen sind ausgeblendet.
Die Konfiguration Schritt für Schritt
1. Name des Reports
Ein frei wählbarer Name, z. B. „Flugbuch Juni". Bleibt das Feld leer, verwendet das System automatisch „Report Datentyp", z. B. „Report Flugbuch".
2. Datentyp
Der Datentyp legt fest, welche Daten ausgewertet werden. Mit der Auswahl werden die Standardfelder des Typs vorbelegt und die Sortierung zurückgesetzt.
Datentyp | Modul | Inhalt | Zeitraum bezieht sich auf |
Missionen | Missionen | Geplante und durchgeführte Flugmissionen mit Status, UAS und Personal | Flugdatum |
Flugbuch | Missionen | Einzelne Flüge mit Start, Landung, Dauer und Zyklen | Startzeit |
Wartungsereignisse | Wartung | Durchgeführte Wartungsarbeiten je Gerät mit Ergebnis und Zählerständen | Durchführungsdatum |
Trainingsnachweise | Training | Durchgeführte Schulungen je Person mit Kurs, Dauer und Ergebnis | Durchführungsdatum |
Personal | Betreiber | Mitarbeitende mit Status und Fernpiloten-ID | – (kein Zeitraum) |
Qualifikationen | Betreiber | Qualifikationen der Mitarbeitenden mit Gültigkeit | Gültig bis |
Flotte (UAS & Zubehör) | Betreiber | Geräte mit Kategorie, Betriebsstatus und Zählerständen | – (kein Zeitraum) |
Projekte | Projekte | Projekte mit Status und Fälligkeit | Fälligkeitsdatum |
3. Zeitraum
Bei Datentypen mit Datumsbezug wählst du eine Voreinstellung:
Zeitraum | Bedeutung |
Aktueller Monat | Vom 1. des laufenden Monats bis heute |
Letzter Monat | Der vollständige Vormonat |
Letzte 3 Monate | Der laufende Monat und die zwei davor |
Aktuelles Jahr | Vom 1. Januar bis heute |
Letzte 12 Monate | Der laufende Monat und die elf davor |
Gesamter Zeitraum | Keine Einschränkung |
Eigener Zeitraum | Von-/Bis-Datum frei wählbar |
Bei Eigener Zeitraum erscheinen zwei Datumsfelder. Das Bis-Datum ist eingeschlossen.
Für Personal und Flotte wird der Zeitraum ausgeblendet – diese Listen zeigen immer den aktuellen Bestand.
4. Felder
Die Liste zeigt alle verfügbaren Spalten des gewählten Datentyps. Ein Klick auf eine Zeile nimmt das Feld auf oder entfernt es wieder. Zahlenfelder sind mit Σ gekennzeichnet – für sie kann die Vorschau Summen bilden.
Beispiele: Beim Flugbuch stehen Start, Landung, Mission, Projekt, Pilot, Startort, Dauer (min) und Zyklen zur Wahl; bei Wartungsereignissen Datum, Gerät, Arbeitskarte, Anlass, Ergebnis, Durchgeführt von, Betrieb / Werkstatt, Stundenstand, Flugstrecke (km), Befundnummer und Geplant.
5. Suche
Ein Suchbegriff im Feld Suche (alle Felder) schränkt die Datensätze auf Treffer in beliebigen Feldern ein. Beim Flugbuch heißt das Feld Suche (Startort enthält) und durchsucht den Startort.
6. Pilot (nur Flugbuch)
Beim Flugbuch kannst du zusätzlich auf einen einzelnen Piloten filtern. „Alle Piloten" hebt den Filter auf.
Bei Flugbuch und Missionen kannst du außerdem über Projekt auf ein einzelnes Projekt filtern. „Alle Projekte" hebt den Filter auf.
7. Sortieren nach
Die Sortierung wählst du aus den aktuell gewählten Feldern. Ohne Auswahl gilt die Standardreihenfolge. Die Option Absteigend sortieren kehrt die Richtung um.
8. Optionen
Summen für Zahlenfelder (Σ) anzeigen — fügt am Tabellenende eine Summenzeile für alle gewählten Zahlenfelder ein, z. B. Gesamtdauer und Gesamtzyklen im Flugbuch.
Jede Änderung wirkt sofort auf die Vorschau – ohne Speichern.
Speichern, Exportieren und Zurück
Speichern
Speichern legt die Konfiguration als Report deines Betreibers an oder aktualisiert den geöffneten Report. Neue Reports werden nach dem Speichern direkt als gespeicherter Report weitergeöffnet, sodass folgende Änderungen denselben Report aktualisieren.
Eine Vorlage in der Vorschau ist noch kein gespeicherter Report. Erst Speichern legt daraus deinen eigenen Report an.
PDF exportieren
Der Export übernimmt die Vorschau eins zu eins als Dokument mit Betreiberkopf und Logo. Während der Erstellung zeigt die Schaltfläche „PDF wird erstellt …". Nach wenigen Sekunden startet der Download automatisch; das PDF wird zusätzlich in den Dokumenten abgelegt.
Bei einem gespeicherten Report werden dabei Zuletzt ausgeführt und Letztes PDF aktualisiert, sodass du das Dokument später aus der Übersicht erneut öffnen kannst.
CSV exportieren
Der CSV-Export lädt die Datensätze des aktuellen Reports als Semikolon-getrennte Datei herunter, z. B. für Excel. Exportiert werden genau die gewählten Spalten mit Filtern und Sortierung der Vorschau; die Summenzeile wird nicht exportiert.
Zurück
Der Pfeil in der Kopfzeile führt zur Report-Übersicht. Nicht gespeicherte Änderungen gehen dabei verloren.
Typischer Ablauf
Datentyp wählen — z. B. Flugbuch
Zeitraum eingrenzen — z. B. Letzter Monat
Felder anpassen — nicht benötigte Spalten abwählen, fehlende ergänzen
Filtern und sortieren — Suchbegriff, Pilot, Sortierfeld und Richtung setzen
Vorschau prüfen — Summen bei Bedarf einschalten
Speichern und exportieren — Report benennen, speichern, dann PDF oder CSV erzeugen
Hinweis: Reports greifen bei jedem Öffnen auf den aktuellen Datenbestand zu. Ein Report „Flugbuch – Letzter Monat" liefert im Juli die Juni-Daten und im August die Juli-Daten. Für einen festen Nachweis exportierst du das PDF – es bleibt in den Dokumenten unverändert erhalten.