Die zwei Grundbegriffe
Das Modul beruht auf zwei Bausteinen. Wer diese kennt, findet sich sofort zurecht.
1. Vorlage — der Standardreport
Eine Vorlage ist ein vordefinierter Standardreport, den das System mitliefert. Sie legt bereits fest, welcher Datentyp ausgewertet wird, welcher Zeitraum voreingestellt ist und welche Spalten erscheinen.
Vorlagen kannst du nicht verändern, aber jederzeit als eigenen Report übernehmen. Beispiel: „Flugbuch – alle Flüge des Zeitraums mit Start, Landung, Dauer, Zyklen und Pilot".
2. Report — deine gespeicherte Konfiguration
Ein Report ist eine gespeicherte Auswertungskonfiguration deines Betreibers: Name, Datentyp, Zeitraum, Felder, Suchbegriff, Sortierung und Optionen. Er enthält keine kopierten Daten, sondern greift bei jedem Öffnen live auf den aktuellen Datenbestand zu.
Ein Report merkt sich außerdem, wann er zuletzt als PDF ausgeführt wurde und welches PDF zuletzt erzeugt wurde. Das PDF wird zusätzlich in den Dokumenten abgelegt.
Wie die Bausteine zusammenhängen
Die drei Reiter
Reiter | Inhalt |
Alle | Alle gespeicherten Reports deines Betreibers, unabhängig davon, wer sie angelegt hat |
Meine Reports | Nur die Reports, die du selbst angelegt hast |
Vorlagen | Die mitgelieferten Standardreports, gruppiert nach Modul |
Spalten in „Alle" und „Meine Reports"
Spalte | Bedeutung |
Report | Name und optionale Beschreibung |
Datentyp | Welche Daten ausgewertet werden, z. B. Flugbuch oder Wartungsereignisse |
Zeitraum | Die eingestellte Zeitraum-Voreinstellung |
Felder | Anzahl der gewählten Spalten |
Zuletzt ausgeführt | Datum und Uhrzeit des letzten PDF-Exports |
Letztes PDF | Schaltfläche PDF öffnen, sobald ein PDF erzeugt wurde |
Ein Klick auf die Spaltenüberschriften Report, Datentyp, Zeitraum oder Zuletzt ausgeführt sortiert die Liste; ein zweiter Klick kehrt die Richtung um. Standardmäßig stehen die zuletzt geänderten Reports oben.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Report im Report-Designer. Das Papierkorb-Symbol am Zeilenende löscht den Report endgültig.
Spalten im Reiter „Vorlagen"
Vorlagen zeigen Vorlage, Modul, Datentyp, Zeitraum und Felder. Jede Zeile bietet zwei Aktionen:
Vorschau öffnet die Vorlage im Report-Designer, ohne etwas zu speichern. Du siehst sofort deine Daten in dieser Auswertung.
Übernehmen legt aus der Vorlage einen eigenen Report an und öffnet ihn im Designer. Ab jetzt ist er frei bearbeitbar.
Die mitgelieferten Vorlagen
Modul | Vorlage | Inhalt |
Missionen | Flugbuch | Alle Flüge des Zeitraums mit Start, Landung, Dauer, Zyklen und Pilot |
Missionen | UAS-Nutzung | Missionen je UAS mit Datum, Status und Personal |
Missionen | Pilotenstunden | Flugzeit und Zyklen je Pilot im Zeitraum |
Missionen | Missionsübersicht | Alle Missionen des Zeitraums mit Status, UAS, Personal und Projekt |
Wartung | Wartungsnachweis | Durchgeführte Wartungsarbeiten des Jahres je Gerät mit Ergebnis und Zählerständen |
Wartung | Befunde & Reparaturen | Wartungsereignisse mit Anlass, Befundnummer und Ergebnis über den gesamten Zeitraum |
Training | Trainingsnachweis | Durchgeführte Schulungen des Jahres je Person mit Kurs, Dauer und Ergebnis |
Betreiber | Qualifikationsübersicht | Alle Qualifikationen der Mitarbeitenden mit Gültigkeit |
Betreiber | Flottenübersicht | Alle Geräte mit Kategorie, Status und Zählerständen |
Betreiber | Personalliste | Alle Mitarbeitenden mit Rollen, Status und Fernpiloten-ID |
Projekte | Projektstatus | Alle Projekte mit Status, Fälligkeit und Verantwortlichen |
Projekte | Projektnachweis | Flüge, Flugzeit und Zyklen eines Projekts im gewählten Zeitraum – Projekt im Filter wählen |
Tipp: Über die Schaltfläche Aus Vorlage oben rechts erreichst du dieselben Vorlagen als Auswahlliste. Nach der Auswahl siehst du Beschreibung, Datentyp, Zeitraum und Felder, bevor du mit Übernehmen den Report anlegst.
Der Einstiegs-Hinweis
Solange du den Hinweis „Starte schneller mit fertigen Reports" nicht geschlossen hast, erscheint er oberhalb der Liste. Vorlagen durchsuchen springt direkt in den Reiter Vorlagen. Das X blendet den Hinweis dauerhaft für dein Benutzerkonto aus.
Ist noch kein Report vorhanden, zeigt die Übersicht „Noch keine Reports" mit dem Hinweis, einen neuen Report anzulegen oder eine Vorlage zu übernehmen.
Typischer Ablauf
Vorlage wählen — im Reiter Vorlagen oder über Aus Vorlage den passenden Standardreport übernehmen
Anpassen — im Report-Designer Zeitraum, Felder, Suche und Sortierung ändern und speichern
Exportieren — als PDF (wird in den Dokumenten abgelegt) oder CSV
Wiederverwenden — den gespeicherten Report bei Bedarf erneut öffnen; er zeigt immer den aktuellen Datenstand
Für Auswertungen, die keine Vorlage abdecken, startest du mit Neuer Report direkt im Designer.