Die Tabelle lesen
Spalte | Bedeutung |
Mitarbeiter | Name, darunter die hinterlegten Rollen |
Vorgang | Der Trainingskurs, darunter Code und Intervall |
Letztes Training | Datum des letzten erfassten Nachweises |
Fällig laut Plan | Berechnetes Fälligkeitsdatum, darunter die Restlaufzeit als farbiger Punkt |
Geplant | Ein gesetzter Termin, sofern vorhanden |
Dokumentation | Ob der geforderte Nachweis vorliegt |
Der farbige Punkt bei den Resttagen entspricht dem Ampelstatus. Steht bei Datum und Resttagen nur ein Strich, ist die Position noch nicht initialisiert.
Register: die Arbeitsvorräte
Register | Zeigt |
Alle | Sämtliche Positionen |
Überfällig | Termin samt Toleranz überschritten — sofort handeln |
Fällig | Steht jetzt an |
Demnächst | Rückt näher — Planung beginnen |
Durchgeführt | Die erfassten Nachweise statt der offenen Fälligkeiten |
Ein sinnvoller Rhythmus: Überfällig wöchentlich, Fällig monatlich, Demnächst in der Quartalsplanung. Schulungen brauchen mehr Vorlauf als Wartungen — Termine mit externen Anbietern lassen sich selten kurzfristig setzen.
Filter
Über Filter oben rechts blenden Sie die Filterzeile ein.
Sie grenzen ein nach Mitarbeiter, Trainingskurs, Datum von / bis und Art (Theorie oder Praxis). Filter zurücksetzen stellt den Ausgangszustand wieder her. Die Filter wirken zusätzlich zum gewählten Register.
Typische Anwendungen:
Alle offenen Schulungen eines Mitarbeiters vor einem Einsatz prüfen
Alle Fälligkeiten eines Kurses bündeln, um sie als Sammeltermin zu schulen
Ein Zeitfenster eingrenzen, um den Schulungsbedarf des kommenden Quartals zu planen
Der zweite Punkt ist der wirtschaftlich interessanteste: Ein Kursfilter zeigt Ihnen sofort, für wie viele Mitarbeiter derselbe Kurs ansteht — und ob sich ein gemeinsamer Termin lohnt.
Zeitachse statt Tabelle
Mit Zeitachse wechseln Sie in eine Terminansicht. Jede Zeile ist ein Mitarbeiter, jeder Balken eine Fälligkeit; die Linie markiert Heute.
Die Zeitachse eignet sich, um Häufungen zu erkennen und Schulungen zusammenzulegen. Mit Tabelle kehren Sie zur Listenansicht zurück.
Eine Durchführung planen
Ein Termin hält fest, wann die Schulung stattfinden soll. Er ändert weder die Fälligkeit noch den Status — er ist reine Planung.
Klicken Sie in der Zeile auf das Kalendersymbol.
Der Dialog zeigt oben, um welchen Trainingskurs und welchen Mitarbeiter es geht, wann die Position fällig ist und ob bereits ein Termin besteht. Sie erfassen:
Geplantes Datum — der vorgesehene Termin
Durchführung durch — Person oder Firma. Darunter steht als Orientierung, was der Kurs vorsieht, z. B. „laut Trainingskurs: Eigenes Personal".
Auftragsbestätigung oder Terminunterlage (optional) — PDF zum Termin, etwa die Anmeldebestätigung eines externen Anbieters
Speichern übernimmt den Termin; er erscheint danach in der Spalte Geplant. Über Termin entfernen lösen Sie eine bestehende Planung wieder auf.
Was die Planung nicht tut
Ein Termin ist kein Nachweis. Die Fälligkeit bleibt bestehen, der Status ändert sich nicht. Erst das Erfassen der durchgeführten Schulung schließt den Vorgang ab.
Nächster Schritt: Ein durchgeführtes Training erfassen