Zielgruppe
Betreiber und Admins, die wiederkehrende Texte standardisieren wollen
Piloten / Dispatcher, die schnell E-Mails oder Meldungen versenden
Organisationen, die konsistente Formulierungen benötigen
Voraussetzungen
Berechtigung zum Erstellen oder Bearbeiten von Textvorlagen
Optional: Vorher definierte Kategorien (Mitigation, E-Mail, Sonstige)
1. Textvorlage erstellen (Schritt-für-Schritt)
Öffne Account→ Textvorlagen.
Klicke oben rechts auf „Neu anlegen“.
Gib einen Namen für die Vorlage ein.
Wähle den Typ (Mitigation, E-Mail, Sonstige).
Bei Typ E-Mail: Wähle die Position (Betreff, Nachricht oder Signatur). Bei Typ Mitigation: Wähle die Kategorie (z. B. Bodenrisiko, Luftrisiko).
Optional bei Typ Mitigation: Wähle unter Empfehlen bei Gebiet / Luftraum die Gebiete oder Lufträume, bei denen die Vorlage vorgeschlagen werden soll (z. B. Naturschutzgebiet, Kontrollzone, RMZ oder TMZ).
Gib deinen Text im Editor ein.
Optional: Vorlage als Standard markieren (für E-Mail-Vorlagen mit Position Signatur: wird automatisch als Signatur in E-Mails eingefügt).
Klicke „Speichern“.
2. Übersicht der Textvorlagen
Die Liste zeigt:
Titel – der Anzeigename der Vorlage
Typ – Kategorie (Mitigation, E-Mail, Sonstige)
Textvorschau – der erste Teil des Inhalts
Über die Liste kannst du Vorlagen:
öffnen
bearbeiten
löschen
3. Typen von Textvorlagen
Mitigation
Für SORA- oder ED-R-Mitigationstexte
Wird häufig im Briefing, Dokumenten oder Risikoanalyse genutzt
Inhalte für Standardmails, z. B.:
Pilotbriefing
Behördenanfragen
interne Meldungen
Sonstige
Freie Nutzung
4. Textvorlagen in Modulen verwenden
E-Mail Versand
Öffne das Fenster Email versenden, z. B. über Per E-Mail senden im Briefing oder bei den Dokumenten einer Mission.
Rechts im Editor „Vorlagen“ öffnen.
Vorlage auswählen → Text wird direkt eingefügt.
Spezifische Verfahren (Mitigation)
In einer Mission fügst du bei den spezifischen Verfahren über Aus Vorlage eine Textvorlage vom Typ Mitigation ein.
Hast du bei der Vorlage Empfehlen bei Gebiet / Luftraum ausgefüllt und betrifft die Analyse ein solches Gebiet oder einen solchen Luftraum, dann:
erscheint die Vorlage unter Vorschläge aus der Analyse und du legst sie mit Übernehmen als Verfahren an oder blendest sie mit Ausblenden für dieses Fluggebiet aus;
steht sie unter Aus Vorlage oben und ist als Empfohlen markiert.
5. Hinweise & Besonderheiten
Eine als Standard markierte E-Mail-Vorlage mit Position Signatur wird automatisch als Signatur in E-Mails eingefügt.
Vorlagen können jederzeit bearbeitet werden.
Änderungen wirken sofort in allen Modulen.
HTML-ähnliche Formatierung über Editor verfügbar.
Keine Zeichenbegrenzung für Vorlagentexte.
6. Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich mehrere Standardvorlagen pro Typ festlegen?
Nein, nur eine Standardvorlage pro Typ.
Wer kann Vorlagen löschen?
Nur Admins bzw. Nutzer mit entsprechender Berechtigung.
Erscheinen die Vorlagen automatisch überall?
Nein. Vorlagen vom Typ E-Mail stehen im Fenster Email versenden über Vorlagen zur Verfügung, Vorlagen vom Typ Mitigation in der Mission bei den spezifischen Verfahren über Aus Vorlage.
Kann ich Variablen wie {Pilotname} einfügen?
Aktuell nicht – Inhalte müssen manuell formuliert werden.
7. Häufige Probleme & Lösungen
Vorlage erscheint nicht im E-Mail-Editor
→ Prüfe, ob der Typ E-Mail ausgewählt wurde.
Text wird falsch formatiert eingefügt
→ Nutze die Formatierungsoptionen im Editor.
Ich kann die Vorlage nicht speichern
→ Prüfe, ob Name und Typ ausgefüllt sind – bei Typ E-Mail auch die Position, bei Typ Mitigation die Kategorie.
8. Glossar (optional)
Mitigation – Maßnahmen zur Risikominderung in SORA/ED-R.
Standardvorlage – als Standard markierte E-Mail-Signatur, die automatisch in E-Mails eingefügt wird.
9. Weiterführende Artikel
Missionen → E-Mail versenden
Betriebskonzepte & Mitigationen
Dokumentenvorlagen
Nutzerrollen & Berechtigungen