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Textvorlagen

Mit Textvorlagen kannst du häufig verwendete Texte wie E-Mails, Mitigationsbausteine oder Standardtexte speichern und direkt in Modulen wie E-Mail, Briefing oder Dokumenten einfügen.

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Zielgruppe

  • Betreiber und Admins, die wiederkehrende Texte standardisieren wollen

  • Piloten / Dispatcher, die schnell E-Mails oder Meldungen versenden

  • Organisationen, die konsistente Formulierungen benötigen


Voraussetzungen

  • Berechtigung zum Erstellen oder Bearbeiten von Textvorlagen

  • Optional: Vorher definierte Kategorien (Mitigation, E-Mail, Sonstige)


1. Textvorlage erstellen (Schritt-für-Schritt)

  1. Öffne Account→ Textvorlagen.

  2. Klicke oben rechts auf „Neu anlegen“.

  3. Gib einen Namen für die Vorlage ein.

  4. Wähle den Typ (Mitigation, E-Mail, Sonstige).

  5. Gib deinen Text im Editor ein.

  6. Optional: Vorlage als Standard markieren (für E-Mails).

  7. Klicke „Speichern“.


2. Übersicht der Textvorlagen

Die Liste zeigt:

  • Titel – der Anzeigename der Vorlage

  • Typ – Kategorie (Mitigation, E-Mail, Sonstige)

  • Textvorschau – der erste Teil des Inhalts

Über die Liste kannst du Vorlagen:

  • öffnen

  • bearbeiten

  • löschen


3. Typen von Textvorlagen

Mitigation

  • Für SORA- oder ED-R-Mitigationstexte

  • Wird häufig im Briefing, Dokumenten oder Risikoanalyse genutzt

E-Mail

  • Inhalte für Standardmails, z. B.:

    • Pilotbriefing

    • Behördenanfragen

    • interne Meldungen

Sonstige

  • Freie Nutzung

  • Kann überall eingefügt werden


4. Textvorlagen in Modulen verwenden

E-Mail Versand

  1. Öffne eine Mission und klicke „E-Mail senden“.

  2. Rechts im Editor „Vorlagen“ öffnen.

  3. Vorlage auswählen → Text wird direkt eingefügt.

Briefing / Dokumente

Beim Erstellen oder Bearbeiten können Textfelder auf Vorlagen zugreifen.


5. Hinweise & Besonderheiten

  • Standardvorlagen werden automatisch bei E-Mails vorausgefüllt.

  • Vorlagen können jederzeit bearbeitet werden.

  • Änderungen wirken sofort in allen Modulen.

  • HTML-ähnliche Formatierung über Editor verfügbar.

  • Keine Zeichenbegrenzung für Vorlagentexte.


6. Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich mehrere Standardvorlagen pro Typ festlegen?
Nein, nur eine Standardvorlage pro Typ.

Wer kann Vorlagen löschen?
Nur Admins bzw. Nutzer mit entsprechender Berechtigung.

Erscheinen die Vorlagen automatisch überall?
Ja, überall dort, wo Texteditoren verwendet werden.

Kann ich Variablen wie {Pilotname} einfügen?
Aktuell nicht – Inhalte müssen manuell formuliert werden.


7. Häufige Probleme & Lösungen

Vorlage erscheint nicht im E-Mail-Editor
→ Prüfe, ob der Typ E-Mail ausgewählt wurde.

Text wird falsch formatiert eingefügt
→ Nutze die Formatierungsoptionen im Editor.

Ich kann die Vorlage nicht speichern
→ Prüfe, ob Name und Typ ausgefüllt sind.


8. Glossar (optional)

Mitigation – Maßnahmen zur Risikominderung in SORA/ED-R.
Standardvorlage – wird automatisch beim Öffnen eines Editors geladen.


9. Weiterführende Artikel

  • Missionen → E-Mail versenden

  • Betriebskonzepte & Mitigationen

  • Dokumentenvorlagen

  • Nutzerrollen & Berechtigungen

Hat dies deine Frage beantwortet?