Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Nutzer, die:
Kundenprojekte planen oder verwalten
mehrere Aufgaben strukturiert nach Status sortieren wollen
eine Übersicht über Arbeitsfortschritt und Fälligkeiten benötigen
Voraussetzungen
Vor der Nutzung solltest du:
Einen Betreiber ausgewählt haben
Optional: Kontakte und Personal bereits angelegt haben
Optional: Buckets erstellt oder angepasst haben
1. Projekte anlegen (Schritt-für-Schritt)
Öffne das Modul „Projekte“.
Klicke oben rechts auf „Neue Karte“.
Fülle folgende Angaben aus:
Name des Projekts
Bucket (Spalte), in dem der Projekt starten soll
Verantwortlich – eine oder mehrere Personen aus deinem Personal (auswählen oder „+ neu anlegen“)
Optional: Fälligkeit (optional)
Optional: Zuordnung (Kontakt) – z. B. der Kunde (auswählen, „+ neu anlegen“ oder „bearbeiten“)
Optional: Checkliste (Punkte über „Element hinzufügen“), Darstellung auf Karte oder Anlagen
Klicke auf „Speichern“.
Das Projekt erscheint im gewählten Bucket in der Übersicht.
💡 Über den Umschalter Board / Liste wechselst du zwischen Spalten- und Tabellenansicht (Spalten Projekt, Kontakt, Fällig, Missionen, Team, Bucket). Mit dem Suchfeld „Projekt suchen …“ findest du Projekte schnell wieder. Über den Kreis auf einer Karte markierst du ein Projekt als erledigt; erledigte Karten werden unter „Erledigte Aufgaben“ zusammengeklappt.
2. Buckets anlegen & bearbeiten
Buckets sind Spalten, die den Workflow strukturieren (z. B. „Backlog“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“).
Bucket erstellen
Klicke oben rechts auf „Bucket hinzufügen“.
Vergib einen Namen und speichere.
Bucket-Menü (…)
Menüpunkt | Wirkung |
Neue Karte anlegen | Projekt direkt in dieser Spalte erstellen |
Bucket löschen | löscht die komplette Spalte inklusive der darin enthaltenen Projekte |
nach links verschieben / nach rechts verschieben | Reihenfolge anpassen |
Farbe auswählen | Farbe des Buckets festlegen |
3. Projekte bearbeiten & verschieben
Projekt bearbeiten
Öffne das Projekt oder nutze das Drei-Punkte-Menü (….) auf der Karte (Karten bearbeiten, Karte löschen).
Du kannst folgende Daten ändern:
Name
Zuordnung (Kontakt)
Verantwortlich
Bucket
Fälligkeit
Checkliste
Anlagen
Speichern nicht vergessen.
Im Reiter Missionen des Projekts siehst du alle zugehörigen Missionen (Suche, Statusfilter, Anzahl gesamt/offen/abgeschlossen). Über Machbarkeit › öffnest du den Schnell-Check für das Projekt. Im Panel wechselst du über die Symbole zwischen Übersicht, Prüfung und Genehmigungen und Kosten und Zeit. Du siehst dort die empfohlene Betriebskategorie, die betroffenen Geografische Gebiete, unter Vorlauf und frühester Flugtermin welche Genehmigung den Termin bestimmt, unter Team die nötigen Nachweise der Fernpiloten und eine Schätzung für Zeit und Kosten. Einzelheiten stehen im Artikel „Schnell-Check: Einsatz vorab prüfen“.
Projekt verschieben
Einfach per Drag & Drop zwischen Buckets verschieben.
Fälligkeitsdatum wird nicht verändert.
4. Kontakte anlegen
Bei Zuordnung (Kontakt) kannst du direkt einen neuen Kontakt erstellen. (Über „+ neu anlegen“ bei Verantwortlich legst du dagegen eine neue Person im Personal an.)
Klicke auf „+ neu anlegen“.
Fülle die Felder aus:
Typ (Kunde, Fluggebietkontakt, Behörde, Ansprechpartner, Sonstige)
Name
Telefon
Email
Adresse (Straße, Stadt, Land)
Zuständig für – Gebietstypen, für die der Kontakt zuständig ist. Passt er eindeutig, wird er bei einem Antrag als Empfänger vorgeschlagen.
Empfänger Informationspflicht
Notiz
Favorit
Speichern.
5. Hinweise & Besonderheiten
Projekte ohne Fälligkeitsdatum erscheinen ohne Warnsymbol.
Überfällige Projekte werden farblich markiert.
Buckets können jederzeit verschoben oder gelöscht werden.
6. FAQ
Kann ich mehrere Projekte gleichzeitig verschieben?
Nein, jeder Auftrag wird einzeln per Drag & Drop bewegt.
Warum sehe ich keine Kunden?
Bei Zuordnung (Kontakt) erscheinen alle Kontakte außer dem Typ „Fluggebietkontakt“. Lege den Kontakt ggf. zuerst an oder ändere seinen Typ.
Kann ein Projekt mehreren Verantwortlichen zugewiesen werden?
Ja, bei Verantwortlich kannst du mehrere Personen auswählen.
Kann ich Anlagen hinzufügen?
Ja, über das Eingabeformular unter „Anlagen“.
7. Häufige Probleme & Lösungen
Problem | Lösung |
Bucket erscheint nicht | Prüfe, ob der Betreiber korrekt ausgewählt ist. |
Kunde fehlt in der Auswahl | Kontakte vom Typ „Fluggebietkontakt“ werden bei Zuordnung (Kontakt) nicht angezeigt. Typ des Kontakts prüfen. |
Auftrag lässt sich nicht speichern | Pflichtfelder Name und Bucket prüfen. |
8. Weiterführende Artikel
Kontakte verwalten
Missionen anlegen
Dokumente hochladen