Zielgruppe
Dieser Artikel hilft Nutzern, die:
Dokumente strukturiert ablegen und verwalten müssen
Revisionsstände pflegen
Betriebsunterlagen schnell abrufen möchten
Voraussetzungen
Du benötigst:
Einen ausgewählten Betreiber
Berechtigungen zum Hochladen oder Bearbeiten von Dokumenten
Optional: eine definierte Ordnerstruktur
1. Dokumente verwalten (Schritt-für-Schritt)
Öffne das Modul „Dokumente“.
Nutze links die Ordnerstruktur, um Kategorien zu öffnen.
Wähle einen Ordner oder Unterordner aus.
Lade Dateien hoch, erstelle Ordner oder lege externe Links an.
Vorschau-Fenster rechts zeigt PDFs und andere Formate direkt an.
2. Datei anlegen / hochladen
Klicke oben rechts auf „Erstellen“.
Wähle „Datei“.
Lade die Datei hoch (max. 5 MB).
Vergib eine Bezeichnung.
Wähle den Speicherordner.
Optional unter „Zusätzliche Optionen“:
Revision
Short Code
Speichern.
3. Ordner anlegen
Klicke „Erstellen“ → „Ordner“.
Vergib einen Namen.
Speichere.
Ordner erscheint in der linken Struktur.
Unterordner können über das Stift-Symbol umbenannt oder über das Papierkorb-Symbol gelöscht werden.
4. Dokument-Aktionen (… Symbol)
In der Dokumentliste stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Herunterladen – lädt die Datei lokal herunter
Löschen – entfernt die Datei
Revision anzeigen (falls vorhanden)
Vorschau öffnen
Mehrfachauswahl ist möglich (Checkbox links).
5. Datei-Vorschau nutzen
Rechts erscheint die Vorschau, wenn du ein Dokument anklickst:
Blättern zwischen Seiten
Zoomen
Herunterladen
Druckansicht
Dies funktioniert besonders gut für:
PDFs
Bilder
Textdokumente
6. Hinweise & Besonderheiten
Dateien können nicht größer als 5 MB sein.
Ordner mit Dokumenten können erst gelöscht werden, wenn sie leer sind.
Der Short Code erleichtert die Zuordnung von Dokumenten (z. B. für automatische Prozesse).
Revisionen helfen bei Qualitäts- und Compliance-Dokumentation.
7. FAQ
Kann ich Dokumente versionieren?
Ja, über das Feld „Revision“ beim Upload.
Wie lösche ich einen Ordner?
Nur wenn der Ordner keine Dateien mehr enthält.
Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen?
Ja, über die Checkboxen und die Aktion „Ausgewählte Dokumente herunterladen“.
Kann ich externe Links hinzufügen?
Ja, über „Erstellen → Externer Link“.
8. Häufige Probleme & Lösungen
❗ Datei wird nicht hochgeladen
→ Prüfe Dateigröße (max. 5 MB) und Dateiformat.
❗ Dokumente fehlen in der Liste
→ Prüfe den ausgewählten Betreiber oder Ordner.
❗ Ordner lässt sich nicht löschen
→ Er muss zuerst vollständig geleert werden.
9. Weiterführende Artikel
Genehmigungen hinterlegen
Fluggebietsübersicht
UAS-Dokumente verwalten